财务会议记录是财务工作的重要文档,需准确、完整地记录会议内容。以下是记录财务会议的关键要点和格式要求:
会议基本信息
会议名称、时间、地点
出席人员、缺席人员、列席人员
掌管人、记录人及记录日期
会议议程与讨论内容
各部门工作汇报(上周完成情况、本周计划)
重点财务事项讨论(如工资核算、费用报销、税务申报等)
问题与解决方案的讨论
决策与行动项
会议决议(如资金使用审批流程、固定资产管理规范)
具体行动项及责任人
详略结合
重要发言需原话记录,次要内容可摘要性记录
会议要点需突出核心决策和问题
格式规范
使用统一模板,包含标题、目录、正文、签字栏等
正文字号、字体、行距保持一致
审核与存档
会议记录需经与会人员核对签字
完整文档按年份归档,便于后续查询
主题:2024年12月财务工作部署
工资与奖金 :完成12月工资核算与发放,启动年终奖计算
费用管理 :12月费用已交至合作公司并核对,加强固定资产验收流程
税务申报 :本周完成第三季度企业所得税申报,明确国税年报要求
下月计划 :编制2025年1-2月预算,优化非生产性开支
及时性 :会议结束后24小时内完成记录
保密性 :涉及敏感财务数据需遵守保密协议
辅助工具 :使用录音、录像设备辅助记录,但需事后还原为文字
通过规范记录,可确保财务信息准确传递,为决策提供可靠依据。