财务交接账本是确保财务工作连续性和准确性的重要环节,以下是具体步骤和注意事项:
完成未完成工作
结清所有未填制的会计凭证,登记完毕所有未登记的账目,并结出余额。
整理好各类财务资料,包括凭证、账簿、财务报告等。
编制移交清册
列明需移交的会计凭证、账簿、财务报告、公章、现金、支票、发票等具体物品。
对于会计电算化系统,需注明软件名称、账号密码、数据备份路径等。
核对账目
现金账与银行对账单核对,编制银行存款余额调节表。
有价证券、固定资产等实物与账目核对,确保一致。
现场移交
现金、有价证券按账面余额当面点交,填写交接记录。
账簿交接需核对总账、明细账,确保数据完整。
制度交接
交接财务制度、税务申报流程、重大财务事项说明等。
告知接替人员纳税申报方式,并现场演示操作。
权限管理
电算化系统交接时,删除原操作员账号,重新分配权限。
纸质资料需标注“已交接”字样,避免混淆。
签字确认
交接双方、单位负责人签字盖章,形成书面交接记录。
建议保留录音或录像作为辅助证据。
问题处理
交接前需清理未处理的账目,长期未达账项需单独说明。
接替人员发现异常时,移交人需在限定期限内查清并处理。
保密义务 :交接后仍需对财务数据保密,避免泄露。
定期审计 :建议交接后进行一次全面审计,确保账目合规性。
通过规范交接流程,可有效避免财务数据丢失或错误,保障企业财务安全。