现金科目日记账的编制需遵循规范流程,确保数据准确性和可追溯性。以下是具体步骤及注意事项:
账户创建
在财务软件(如畅捷通)中新增“现金”会计科目,或手动设置总账科目“库存现金”。
工具准备
使用订本账,明确标注账簿名称、编号、启用日期及期初余额。
凭证审核
依据审核通过的记账凭证,逐笔登记业务日期、凭证编号、摘要及对应科目。
科目选择
只填写总账科目(如“库存现金”),无需拆分明细科目。
若涉及多科目(如销售产品收款),优先填入金额较大的主科目,并在对应科目栏标注“等”字。
借贷方向
收入记借方,支出记贷方;余额方向默认为借方(不可出现贷方余额)。
公式 :
$$
text{本日余额} = text{上日余额} + text{本日借方金额} - text{本日贷方金额}
$$
核对 :每日结账后与实际库存现金核对,确保账实一致。
月结
月底汇总借方、贷方及合计数,填写“本月合计”并审核。
对账
定期与银行流水、库存现金实物核对,发现差异及时调整。
使用财务软件(如好会计)的智能模块,可一键导入银行流水并自动匹配科目,提升效率。
注意事项 :所有记录需确保日期、凭证编号、科目及金额的准确性,避免拆分同一笔业务到多行。