报销时填写发票号需根据报销主体(个人或企业)和报销渠道(线上或线下)分情况操作,具体如下:
发票号填写位置
在报销单据的指定输入框或下拉选择框中准确填写发票号码,需与实际发票一致。
若通过钉钉等系统报销,通常在“发票号码”栏输入完整号码。
信息核对
填写前需核对发票真实性,确保发票代码、号码、开票日期等信息与报销单一致。
企业发票抬头
增值税普通发票需同时填写企业全称和纳税人识别号(税号),否则无法作为报销凭证。
其他类型发票(如服务类)仅需填写企业名称即可。
合规性检查
税务部门要求企业索要发票时需提供税号,销售方开具发票时也需在“购买方纳税人识别号”栏注明。
发票类型选择
个人报销通常使用增值税普通发票或电子发票,需确保发票号码完整。
报销流程
提交报销单前需核对总金额与发票金额一致,审批通过后方可结算。
信息清晰度 :发票内容需包含名称、日期、金额等关键信息,避免使用圆珠笔填写。
系统操作 :通过钉钉等平台报销时,注意页面指引填写位置。
以上信息综合自权威来源及最新政策要求,确保报销流程合规高效。