工资计提的记账凭证处理需遵循以下规范,确保账务准确性和合规性:
计提时
借方科目 :根据工资所属部门计入对应费用科目(如管理费用、销售费用等)。 - 贷方科目 :贷记“应付职工薪酬——工资”科目,反映企业对员工的负债。
示例分录
假设某企业需为销售人员计提工资50,000元,则分录为:
$$
text{借:销售费用} 50,000
text{贷:应付职工薪酬——工资} 50,000
$$
(来源:)
原始凭证要求
需附上工资表、考勤记录等原始凭证,确保数据可追溯。
跨期处理
计提的工资通常在下月发放,因此需通过“计提工资待支付账户”(或类似科目)进行过渡。
关联科目处理
若涉及社保、公积金等代扣项目,需在计提时一并处理:
社保/公积金 :借记对应费用科目,贷记“应付职工薪酬——社保/公积金”。 - 个人所得税 :发放时从工资中代扣,作为负债处理。
工资计提的核心是通过费用科目与负债科目的对应关系,准确反映企业对员工的薪酬负债。实际操作中需结合考勤、社保等明细,确保分录的完整性和合规性。