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重庆工业职业技术学院退学流程

发布时间:2023-09-23 21:28:10

退学工作流程;

第一步: 本人填写《退学审批表》一式三份,并附学生退学申请,详细说明退学的原因。退学原因一般可以围绕以下内容填写:厌学、工作实践、疾病、照顾家人、出国出境、结婚生子等;

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第二步:学生向所在系提交本人《退学审批表》,学生家长必须到所在系部签字,再由学生班级的辅导员、负责学籍教师和系主任同时签字,并加盖系公章;

第三步:学生在所在系领取《离校通知单》,并依次到各部门办理离校手续,办理完成后将《离校通知单》和《书费退还证明》交所在系负责学籍教师处;涉及退学宿费的学生需要提供本人工商银行卡复印件和身份证复印件;

第四步:各系负责学籍工作教师按照学生处规定时间(星期二)将退学学生的相关材料(主要包括《退学审批表》、学生退学申请、《离校通知单》和其他证明材料)报送学生处;

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第五步:学生处相关领导和教师对学生退学材料进行审核,审核无误后,报学院主管领导审批,经院长办公会批准;

第六步:学生处发布学籍异动文件,并对退学学生的学籍信息在教务系统和高等教育学生信息网进行异动操作;计财处将学宿费退还到学生本人工商银行卡中。

第七步:审批完成的《学生退学审批表》,由学生处、学生所在系和学生本人各留存一份,作为学生退学的依据。

第八步:各系对学生在校期间的档案进行组建,其中注意《学生退学审批表》装入学生档案。组建完成后进行密封,并交付学生本人。

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