大学一般都有两个代码，因为一个是教育部编排的代码，全国通用。另一个是各省教育考试院为高校编排代码，一般作填报高考志愿用，同一所高校在不同省份代码也不一样。
由于高校办学情况每年都有变动，所以高校代码也有变化。院校代号是全国各高校录取时为方便考生填报志愿而加注的由数字组成的代号串，即院校代码或学校代码。院校代码就如同是学校的一个身份证号，方便查询学校信息。
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