在录取时，省招办按照院校的招生计划，根据考生志愿报考情况，向招生院校批量投档。考生的档案投档到某间院校，但由于该考生不符合该院校的分档条件，且不服从专业调剂，学校就会把这名考生的档案退回考试院。考生的档案已经被某间院校提档，但该院校最终没有录取这名考生，这就是我们常说的“退档”。
平行志愿考生进档案数量一般控制在105%以内，由学校具体确定调档比例，考生录取与否及所录专业由学校决定。
一般考生被退档，有2种情况：一是考生的分数虽然高于学校的录取分数线，但未达到所报专业的录取专业分数线且又不服从调剂；二是不符合所报专业的要求(专业要视力等身体条件，专业需要单科成绩、一些外语专业需要口语成绩等等)。注意：退档后，填在此学校后面的此批次志愿都不会再提档了，此时只能录取征集或下一个批次（平行志愿一轮提档）。
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