1、在校生档案保存在各学院，主要由辅导员负责管理。
2、毕业学生档案，本科生个人档案毕业时由学生处事务科进行统一寄出，研究生个人档案毕业时由研究生院研工部进行统一寄出。
毕业生的人事档案一般是3个去向：
一是毕业后就找到了接收户口的单位，档案和户口都转到工作单位，这是通常认为最正规的档案流向。
二是毕业后没有找到接收户口的单位，户口和档案留校2年后打回户籍所在地。
三是把档案和户口放在人才市场交流中心。
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