优秀团员是共青团内部的奖励，而先进个人则是行政上的奖励。
区别在于评比奖励的范围不同。
优秀团员一般的有单位团支部的评比奖励，上级主管部门评比奖励和省级共青团评比奖励。优秀团员是一个青年人在共青团组织内的光荣称号。
而先进个人则是指单位内部评比的奖励或者考核结果为优秀则可以评比为先进个人，还有上级主管部门审核批准的先进个人，先进个人的范围比较广，涉及到方方面面，如在某项工作中事迹比较特殊，就可以评比为先进个人，在突发事件中见义勇为的行为可以评比为先进个人等等，使用范围确实很广。
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