教务管理系统主要应该解决一下三个问题：
1、提高招生转化率也就是CRM系统，目前市面上做的很多可以参考一下，但是与之后教务和财务系统无法打通；
2、教务管理系统：有了（意向）学员就需要对学生信息，课程，学费等进行管理，除此之外还有销售提成，教师课时提成是财务头疼的事，排课和签到管理是老师工作量巨大；
3、营销系统：主要是将教学过程和成果沟通和分享出去，再结合社会化媒体，从口碑方面促进招生工作。
总之教务管理系统围绕学生/学员，教师，销售为主的三个人员，（提成）财务一个资金流，教室一个线下地点，签单、课程、签到三个事件为主线，你可以用一下课栈互联的系统，希望对你的问题能有帮助。
这个还是要看具体的规模，小机构就一两个老师统一管理，如排课，教室安排，定教材，通知监督教师等一两个人足以应对；大一点的机构可能采取管理系统来统一管理，节省时间，还可分校区管理。现在的培训机构管理系统设计时也充分考虑到了机构的教务管理，提供了丰富的教务管理场景解决方案。
在企业内部进行一次培训需求调查，分为中高层和基层员工调查，其中中高层管理人员全员面谈，基层员工抽样调查，明确以下两点：
1、 明确企业培训的定位
在明确企业战略管理、运营协调、组织机构职能定位的基础上，建立规范的培训管理体系。作为企业的人力资源部，在承担企业人力资源管理职能的同时，还应承担企业整体培训职能，以整合培训资源，并建立规范化、制度化、流程化的培训管理体系。明确界定企业人力资源部对培训的管理、监控及提供支持与服务的范围。
2 、明确企业培训的目标
◆ 明确企业各层尤其是高层对培训工作的愿景和期望值，确定短期内培训工作的重点和突破点；
◆积极宣传企业文化，增强员工对企业的认同感，提高企业对员工的凝聚力；
◆初步建立学习型组织，培养和提升企业可持续发展的核心竞争力；
◆通过培训体系的建立，从内部培养企业需要的各类管理人才和技术人才。
培训体系建设
第一阶段
1、 制订并完善培训管理制度
根据培训调查结果和执行反馈的情况调整现有的管理制度和流程。明确人力资源部培训机构、职能系统部门联系人、培训负责人的职责分工；明确培训管理体系的基础架构；建立企业基础培训管理平台；规范培训工作的管理；为培训工作的开展提供相应的管理依据。
2、 建设培训管理团队
成立培训管理小组，开展对各管理团队培训负责人的相关培训，加强培训管理经验的沟通与交流。提升团队的培训管理意识和水平。通过建立团队间的管理机制，培养一支企业的专业培训管理团队。
3 、组建内部培训师团队
制订《内部讲师团队管理办法》选拔具有培训授课能力的优秀管理人员组成内部讲师团队。包括培养一批具有较高素质的公共课程培训师和产品专业培训师；保证企业的每个部门有一名岗位技能培训师；确定各部门新员工带领人，并明确带领人职能和奖惩措施。
第二阶段
1 、完善培训课程体系
重点开发一线员工的业务技能与服务意识培训课程和中层以上员工职业素质培训课程。内容主要是各专业职能部门制订的标准化操作手册、职位说明书、工作流程等专业或系统公共课教材。
引进重要职位所需的技能培训课程、管理技能课程。引进的方式有以下三种：派遣内部培训师参加外部培训课程，进行二次开发，形成公司内部培训课程；直接聘请外部培训师，形成外部培训课程及外部培训师团；外部购买光盘、书籍等形式。
2 、大力开展新员工培训、系统专业培训、营销培训、管理培训、储备人才培训等相关培训
3 、做好培训项目的策划和宣传工作
任何一个培训项目的开展，将通过精心的培训项目策划和宣传工作，营造良好的培训氛围，提高培训的有效性。针对不同的培训课程采取最适合的方式方法，如角色扮演、案例讨论与互动、课堂讲授、标杆人员／企业事迹介绍、拓展训练等，精心策划培训的时间、地点和培训过程的安排以及培训后的考核评估和改进工作，同时最大限度的赢取公司高层的支持和参与，以提升培训效果。
第三阶段
做好培训效果评估改进工作
为保证培训工作的效果，将通过满意度、知识层、行为层、业绩层等四个层次的培训效果评估结果，及时改进教材内容，讲师与授课方式，培训组织、培训跟进等方面的工作，以改善培训效果；从而使培训体系更符合公司业务发展以及员工个人发展的需要。
也可找相关的培训机构帮忙诊断，针对贵公司的问题提出建议的课程，帮助贵司建立完善的培训体系。
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培训学校管理系统能为机构带来的帮助主要以下四个方面：
一、招生管理
生源是一个培训机构的生存根本，因此招生管理也成为了培训机构最重要的管理环节之一。往往招生率都直接决定了培训机构生源的多少，因此一个完善的培训学校管理系统需要带有招生软件，可以很好帮助机构工作人员做好招生工作。
二、学员管理
招到了学生，就需要对学生进行管理。学员的班级、课程管理；学员考勤、排课、调课、补课管理；学员基本信息、考试成绩管理都是很必要的。而培训学校管理系统也能很好的帮助机构工作人员做好学员管理工作
三、教务教学管理
教务教学管理是培训学校最为复杂，然而也是最能呈现客户满意度的一个重要环节。教学质量好坏会直接影响机构的品牌和老生的续报率，因此培训学校的品牌口碑传播是一种非常有效的营销方式。培训学校的师资力量，学校知名度都是机构发展壮大的关键，所以培训学校管理系统也考虑到教务教学管理，为机构提供帮助。
四、财务管理
拥有完善的财务管理才能够保证一个机构正常运转。学员课程费、课时费、学校办公物资、机构员工的工资支出等都是需要详细记录的。培训学校日常运作过程中的所有财务处理情况都需要随时掌控，做到及时、准确、高效、多方位的管理，才能够更好地帮助管理者作出运营决策、降低运营的风险，所以财务管理功能是非常重要必须具备的。
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