教务管理系统需求基本上围绕三方面展开：
1、提高招生转化率也就是CRM系统，目前市面上做的很多可以参考一下，但是与之后教务和财务系统无法打通；
2、教务管理系统：有了（意向）学员就需要对学生信息，课程，学费等进行管理，除此之外还有销售提成，教师课时提成是财务头疼的事，排课和签到管理是老师工作量巨大；
3、营销系统：主要是将教学过程和成果沟通和分享出去，再结合社会化媒体，从口碑方面促进招生工作。
．系统分析
2．1系统基本情况描述
随着社会进步，社会对人才素质要求越来越高，相应的，需要学校的工作越来越周到、全面、先进、高效。这不仅使教务管理的日常工作日趋复杂繁重，而且，对它提出了更高的要求。 教务管理系统强化了教务管理的职能，涵盖了教师管理、学生管理、课表系统、分班系统等等主要功能，对教务管理工作进行了提炼和概括， 使教务管理工作日益规范化、制度化和科学化。教务管理系统的使用，大大减少了管理者的手工劳动，是学校管理的得力助手。
（1）主要功能
档案系统
成绩系统
新生系统
系统设置管理
软件用户管理
（2） 功能概述 1、档案系统主要功能为学籍管理，学籍管理是教务行政管理工作的重要内容，提供各种查询功能以便及时了解学生的信息 2、成绩系统 主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录，统计处理，各种成绩表册及成绩报告单打印和保存，提供各种查询功能以便及时了解各科教学情况和各班学习质量。 3、新生系统 包括分配班级，和学号生成；编班是按照性别、生源地等情况，并按照某些给定的原则把新生分配到各个平行班级，并允许人工调整。原始数据来自学招生办公室 4、系统设置管理 5、软件用户管理（3） 系统特点 1、 全面构建数字化校园，实现校园无纸办公 2、 具有一定的可移植性，可针对不同的用户需求定制系统部分功能 3、 用户界面友好
2．2 可行性分析
在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。新系统目标应充分体现学校的战略目标、发展方向和基本特点，直接为学校管理服务，同时，新系统目标应该和现行系统的各项基本功能密切相关，并且可以分期分批实现。需要指出的是，新系统目标不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。新系统目标的提法不尽相同，例如：
提高工作效率和减轻劳动强度；
提高信息处理速度和准确性；
提供新的处理功能和决策信息；
为教学、科研提供更方便的服务项目。
新系统的目标确定后，就可以从以下三方面对能否实现新系统目标进行可行性分析：
（1）技术可行性
根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备，一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析，其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平，并考虑近期内可以培养和发展的技术人员。
（2）经济可行性
估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计新系统将获得的效益，并将费用与效益进行比较，看是否有利。
开发、运行和维护费用主要包括：
购买和安装设备的费用：计算机硬件、系统软件、 机房、电源、空调等；
软件开发费用：若由本单位的技术人员开发，则该项费用可以计入下面的人员费用一项；
人员费用：系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等；由于本项目的特殊性该部分费用可节省。
一、三亚学院教务管理系统入口及简介 三亚学院始建于2005年，位于海南省三亚市，由世界500强企业吉利控股集团出资建设，是三亚市创办最早、规模最大的本科院校，也是中国成长最快、最具竞争力的综合类 民办大学 。
被评为海南十大生态建筑的三亚学院校园占地面积3000亩，建筑总面积近50万平方米，总投资超30亿元，下设18个二级学院，开设74个专业（含方向），涵盖经济学、管理学、法学、文学、教育学、艺术学、工学、理学、农学等9个学科门类。学校拥有学术交流中心、艺术中心、实验中心、计算机中心、标准游泳池、高尔夫训练场等现代化教学、生活设施。学校还拥有高科技图书馆2个，图书馆藏书200余万册。
学校秉持“让学生更好地走向社会”的办学使命，以战略管理引领学校卓越发展，确定“学生竞争力”战略核心，强化“以学生为中心、以进取者为标榜、以教育情怀为乐趣”三个战略支点，始终坚持依法治校、合规办学，坚持非营利办学，得到党和政府及社会的广泛好评，教职工主人翁精神成为学校的基本价值观，学生喜欢学校成为学校评价一切工作的基本尺度。2015年一次性通过教育部本科教学工作合格评估，成为海南省唯一高校被教育部评为全国高校就业工作50强，2017年，被教育部评为全国创新创业工作50强，成为中国少有、海南唯一的“双50强”高校单位。
三亚学院教务管理系统入口： http://sanyaxueyuan.ngrx.net/
二、三亚学院王牌专业有哪些
省级特色专业：测控技术与仪器、通信工程“海洋通信”、俄语“旅业商务俄语”、酒店管理
海南省高等学校省级“专业综合改革试点”项目：测控技术与仪器（汽车变速自动化）
省级应用型试点转型专业：酒店管理、会展与经济管理、服装与服饰设计、社会工作、会计 学、车辆工程、工程管理、软件工程、休闲体育、汉语国际教育
省级重点扶持、培育学科：工商管理、通信与信息系统
自上而下的模式，这种模式最显著的特点：是企业的高层管理决定整个企业的经营方向，并对各个事业部或各个部门提出如何达到这一方向的具体指导。自下而上的模式，企业总部需要的信息有：主要的机会与威胁；主要目标；实现目标的战略、关于销售额、利润额、所要达到的市场占有率以及资金需求等的数据；一定时期所需要的员工数量等。上下结合的模式，所谓上下结合：是指在制定计划的过程中，不仅总部和各个事业部的直线管理人员经常联系和对话，而且总部和各个事业部的职能管理人员也参与计划制定活动。小组计划模式，这种模式是企业的总经理与其他高层管理人员组成一个计划小组，由总经理负责，定期地共同处理企业所面临的问题。
战略管理系统是指企业按照战略管理过程的要求而设立的战略管理组织、机构、制度等的总称。一个战略管理系统的规范性程度随企业的不同而不同。规范性包括系统在成员组成、职责、权力以及自由处置权等方面的明确程度。
全方位管理的教育培训行业crm，能够帮助教育培训机构更好地掌控潜在客户资源、管理学员，提高教学质量，也能让教育培训机构内部交流变得更为顺畅，实现多分部共通合作，让机构充满凝聚力。具体能够实现哪些管理？
1、线索获取
切入社交媒体招生，社交裂变从而低成本获取线索。特别是要构建一套完整的微信招生系统，支持“邀约奖学金”转介绍招生，小程序内置网红爆款招生模板，囊括各个招生节点、各式落地场景、各种在线玩法，除此之外，日常任务打卡、在线作业、成长记录等分享玩法，也能达到长期静默转化的作用。
2、招生管理：将通过各种渠道获取的潜在学员的信息导入系统，通过对线索来源、获取时间等信息的整合，标签化客户画像，分组管理意向线索，销售跟进更有针对性；手机可随时进跟客户，添加、查看进跟记录，销售不断档，业绩有保障。意向学员实时追踪，精准跟进提高成交转化。
3、教务管理：学员选班排课，系统自动检测排课冲突，有效避免撞课现象，解决传统排课繁杂问题；按排课课程学员刷卡考勤上课，系统自动扣除课时，并可查询时间段内课时消耗情况；按扣除课时，系统自动计算老师课时费，根据需求灵活计算。
4、财务管理：包含报名费、书费、课程费、订金等费用信息，通过学员的基本信息关联所有费用信息，销售合同，开课时间，课程总数；退费信息管理，学员中途退学，按照合同编号，合同金额，已上课程数，自动计算出剩余课程数和退费金额，转班信息管理，学员中途转班，自动结算差价；付款方式管理，通过记录付款方式整合资金来源，让每笔收入都有据可依。
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