（1）点“文件”菜单中的“导入导出”，启动导入导出程序。
（2）在导入导出程序界面左边白色框内查看是否存在要导出的文件，存在则点选它（可以按Shift键不松，用鼠标连选多个文件，也可按Ctrl键不松跳选多个文件），不存在则点其上的“浏览(*.chj)”按钮到电脑中找出需导出的文件，然后点选它。
（3）点“开始导出”按钮完成导出。导出后的文件将在右边白色框中显示，如果点选的只有一个班的成绩数据文件，导出后只产生一个同名文件(扩展名变为.xls)，如果同时点选了多个班的成绩数据（按Shift键或Ctrl键不松可同时选多个文件），导出时会询问是否将选中的成绩文件中的成绩数据合并到同一Excel文件中，点“是”则会把所选班级的数据合并在一起，产生的文件主名由第一个点选的文件名和最后一个点选的文件名组成，扩展名变为.xls，如点“否”则会产生多个独立的与原选择文件同名的Excel文件，扩展名为xls。
步骤如下：
1.如下是一个Excel工作薄中的两张表，分别为Sheet1和Sheet2，下面分别以表1和表2来代替。要把表2中的语文成绩导入到表1中，但是从图中可以看出表1和表2名字并不一一对应
2.选中表1，选中C2单元格，即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令
3.在“或选择类别”中选择“查找与引用”
4.在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”，点击确定
5.在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮
6.点击“张三”名字，即“A2”单元格，表示要查找“张三”的成绩，点击上面的按钮回到面板上
7.点击第二个选项箭头处的按钮
8.选中表2，同时选择A列和B列，然后点击上面的按钮
9.因为在表2中语文成绩在第二列，所以第三项填入数字“2”
10.第四项直接填入“0”即可，点击确定
11.看到表1中张三的语文成绩出现了数值，该数值与表2相同
12.选中C2单元格，用填充柄下拉，所有的语文成绩就从表2填入表1中去了
最常用的就是统计考试成绩，可以排名、按分数段统计分析，
还可以用来：制作题库、用于随机生成模拟试卷，对新生随机分班和安排宿舍，考试时随机生成准考证号和安排考场考室，考试之后对客观题试卷自动阅卷，制作教师评价系统，等等。
总之，几乎所有教务管理工作都可以用到EXCEL，关键看使用人掌握了多少EXCEL知识！
以上就是关于教务管理系统中的数据如何导出为Excel文件全部的内容，如果了解更多相关内容，可以关注醉学网，你们的支持是我们更新的动力！
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