教务管理系统需求基本上围绕三方面展开：
1、提高招生转化率也就是CRM系统，目前市面上做的很多可以参考一下，但是与之后教务和财务系统无法打通；
2、教务管理系统：有了（意向）学员就需要对学生信息，课程，学费等进行管理，除此之外还有销售提成，教师课时提成是财务头疼的事，排课和签到管理是老师工作量巨大；
3、营销系统：主要是将教学过程和成果沟通和分享出去，再结合社会化媒体，从口碑方面促进招生工作。
总之教务管理系统围绕学生/学员，教师，销售为主的三个人员，（提成）财务一个资金流，教室一个线下地点，签单、课程、签到三个事件为主线，你可以用一下课栈互联的系统，希望对你的问题能有帮助。
URP高校教务管理系统（University Educational Administration System，简称UEAS），数字化校园核心业务系统之一，集Client/Server和Browser/Web Server技术于一体，涉及教务、教学管理各环节，面向学校各部门以及各层次用户的大型集成教务管理信息系统。
系统充分满足学分制教学管理模式，全面支持学分制下的弹性修读年限、培养方案体系、教学任务管理流程、课程排选模式、考试管理、收费方式、辅修专业管理等管理工作，涵盖了教务、教学过程中的所有环节；实现了结构化的培养方案体系、受控的先选后排模式，先修读后注册的辅修模式等强大功能；为学校实施学分制教学管理模式提供了有力保障。
一．需求描述 1、系统设计的背景信息 教务管理是大学的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、师、生的诸多方面，随着教学体制的不断改革，尤其是学分制、选课制的展开和深入，教务日常管理工作日趋繁重、复杂。迫切需要研制开发一款基于Internet网的综合网上教育管理软件。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。教务管理系统以计算机为工具，通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。目前还有一些单位和部门还是使用传统人工的方式公务员之家管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。同时随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关教务的各种信息量也成倍增长。所以教务信息管理系统的可运行性和功能效用的多少就显得尤为重要了。 2、需求分析 描述对系统的功能需求、信息需求和系统性能要求等。 教务管理系统(Educati0nal Administrati0n Man— agement System)~ 个学校管理系统的一个重点。从 业务角度来分析．高校的教务管理系统应满足以下需 求： (1)通过智能化资源调配管理优化高校教学资源，高效调配和合理利用教师、教室、实验室、时间等．解决高校资源紧缺、多校区、院系两级管理状况下排课、排实验室、排考场难等问题； (2)随着学分制的教学改革．大部分高校正在由传统的学年制向学分制过渡．系统在设计时考虑了学年制、学年学分制、学分制以及过渡时期等不同阶段教学管理软件衔接的需求．从而解决了学校课程库、 成绩库、学生库等的数据迁移问题 (3)强化基于Intemet／Intranet面向师生的服务和互动管理．使高校教学管理工作效率大大提高．同时 也方便了学生 如通过计算机快速高质的选课管理给学生的课表随机派位．让学生根据自己的意愿在较短的时间内完成课程的选择(4)系统严格遵循教育部的学籍学历规范和有关信息标准，规范课程代码、教师代码、学号等编码，避免代码重复等不合理现象发生
一、强化教务管理人员的“五个”意识，是搞好教务管理工作的根本保证
新形势下的高等教育教学改革和教学管理的日益信息化、现代化，对高校的教务管理和教务管理人员提出了更高、更新的要求。教务管理人员不仅要具有较强的政治思想素质，而且要有强烈的管理意识、服务意识、信息意识、时效意识和改革意识，建设一支素质优良、结构合理、相对稳定的教务管理队伍是搞好教务管理工作的根本保证。
（一）强化管理意识。教务管理人员是否具有管理能力是影响管理效能的直接因素。因此，强化教务管理人员的管理意识是搞好教务工作的前提之一。教务工作的管理能力，就是要求教务管理人员熟悉本职工作的特点、有关条例和规章制度，及时了解学校教学改革的相关内容和措施，以便在教务管理中适时处理一些新的问题。总之，教务工作人员必须精通业务，在工作中能够勇于创新，善于沟通和协调各种关系，减少扯皮内耗，提高工作效率，并具有一定的应变能力，妥善处理一些棘手的问题，保证教学秩序的稳定。
（二）强化服务意识。从教务工作的特殊性讲，教务管理工作本质上是服务工作。因此，从事教务工作必须具有服务意识和甘为人梯的奉献精神。教务工作是一项繁琐、劳累的工作，并且看不到具体的、直接的成果。加之一些高校重教学、轻管理，教务管理人员地位不高，使得许多人不愿干教务工作，造成了教务管理队伍的不稳定。因此，必须加强对教务管理人员的政治思想教育与职业道德教育，帮助教务管理人员正确认识教务管理工作在学校人才培养中的重要地位与作用，增强其对本职工作的自豪感与责任心；帮助他们树立为教学服务、为教师和学生服务的敬业精神和任劳任怨、勤恳工作的奉献精神；要树形象、练内功，做到热情接待、服务周到，克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”等现象。
（三）强化信息意识。教务处领导的决策需要掌握大量的信息。因此，教务人员必须强化信息意识，广泛收集各级各类教学信息，以供领导决策参考。必须改进信息工作的方式方法，不断拓宽信息服务渠道，真实、适用、及时、系统地掌握信息，围绕重点、难点、热点、特点捕捉信息，广、快、精、准地反映新情况、新问题、新经验、新变化。在实际工作中要做到：
一是召开师生座谈会，采取问卷调查等方式收集有关反馈信息；二是与各学院之间建立教学信息交流网，以便使本校的教学信息及时全面地汇总起来；三是围绕完善领导决策，专题收集有关信息；四是加强与兄弟院校的经常联系，沟通情况、交流经验、获取信息。
（四）强化时效意识。随着改革的不断发展，高校逐步面向市场，而市场经济最讲效益、节奏、时间。其竞争激烈，挑战和机遇同时并存。为确保教务工作快速有效地运转，教务人员必须强化时效意识，增强超前观念，加快工作节奏，提高办事效率，主张“急事急办”、“特事特办”、一般事也要马上办的精神。在具体工作中要做到：一要全身心地投人，无私奉献。教务人员不仅要干满工作日，有事还要加班加点，不计报酬；二是要加强工作的计划性，防止盲目性；三要树立超前观念，常规工作早安排；四要围绕中心任务，带动面上工作；五要分清轻重缓急，根据具体的情况科学合理地安排时间。
（五）强化改革意识。在当前改革的新形势下，高校改革的措施出台多，步子迈得大，无论从广度、深度、难度看都是前所未有的，这就要求教务人员必须强化改革意识，既要为改革服务，自身也要改革，以便更好地适应改革、参与改革、服务改革。
二、加强教务管理技术和手段的革新，是做好教务管理的有效途径
随着全球经济一体化趋势的不断加快，实现教育信息化，已成为实现学校跨越式发展的重要选择。而教育信息化的关键是信息化校园的建设，信息化校园建设对于转变陈旧教育思想和观念，促进教学内容、教学方法、教学结构和教学模式的改革，加快实现教育和教育管理手段的现代化有着决定性作用。现代化的校园，需要现代化的管理手段。随着高教事业的发展，教务管理的事务日趋复杂性和多样性，原先的那种陈旧落后的管理手段和技术，已不能适应这种发展趋势，也不能为高校师生提供高效的准确的服务。为提高教务管理的效能，必须加强教务管理技术和手段的革新，逐步实现教务管理的信息化。
三、营造良好的教务管理氛围，是做好高校教务管理工作的有利条件
人类总是在一定的环境中生存与发展。任何管理活动也必然在一定的环境中进行。环境不仅是管理系统建立的客观基础，而且也是它生存和发展的必要条件，环境是与管理系统紧密联系，并时刻制约着管理活动。一个行政系统，其大系统即外部行政环境，其子系统即内部行政环境。要创立良好的行政环境，第一是优化内部行政环境，第二是协调内部与外部行政环境之间的平衡，以达到强化行政功能，发挥行政系统作用的目的。教务管理环境由内、外两部分组成，外部环境指的是学校的整体发展状况，教务管理与广大师生和其它部门的互动关系等。因此，教务管理应以满足学校发展的整体需要为依据，以服务师生教学活动的要求为出发点，努力营造良好的外部环境；而内部环境是开展教务管理活动的直接依据和条件。综上，营造良好的教务管理氛围，是提高行政管理效率的途径之一。新形势下，高等院校如果缺乏高效优质的教务管理，也就难以出高水平的人才和成果。而提高高校教务管理效率是一项综合和复杂的工程，不仅是理论的问题，也是实践问题。因此，探索高校教务管理的效率问题无疑意义深远。
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