采购管理系统主要是对采购过程中的相关事项进行管理，系统能够一般包括供应商管理、产品管理、采购计划管理、招标管理、订单管理、外包管理及变革管理等。企业选择合适的采购管理系统，可以提升企业采购能力、发挥运营效率、节约采购成本等等，促进企业采购效益最大化。
如果你的企业准备购买一套采购管理系统，我推荐一下8MSaaS SPM 这款采购管理系统，它可以给企业带来以下作用：
在采购管理方面，8MSaaS SPM为中小企业构建科学规范的采购流程，支持采购全过程管理，包括采购申请与审批流程、采购定价（询比价，竞价，协议价）、一站式采购订单管理，发货、收货、验收入库、发票与付款管理以及采购产品基准价等，帮助中小企业实时掌控采购进度和情况。并自动打通各部门之间的信息共享与流通，加强采购各环节的监控，实现公开透明、科学高效采购。
在供应商管理方面，采用绩效驱动模式，对供应商进行细分/等级/资格/绩效管理，并通过战略寻源与供应商招募、供应商招投标管理、供应商协同与自助、供应商考核等功能，把以往采购中与供应商之间简单的“买卖”的关系升级为可持续的供应商合作伙伴关系管理，实现企业供应链系统的稳定和高效运作。
一款好的采购管理系统不仅功能全面，还要能针对部分个性化需求，做定制化，像8MSaaS SPM能够根据用户需求，做二次开发定制，最大化贴合企业实际业务需求，满足不同阶段的发展需求。
采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
20世纪90年代以来，经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。
扩展资料
采购管理系统的系统优点：
1、供应商基本资料建立
采购部门将各供应厂商编号、名称、公司工厂发票之地址、付款条件、负责人、联络人、统一编号、成立日期、资本额、往来银行名称、基本产品类别、设备状况、地略图．．．等资料输入电脑，即可迅速列印和查询供应厂商有关资料，并供评估选择合作对象之参考。
2、供应商料品资料建立
采购人员将各供应商当前供应的料品之编号、品名规格、单价/基本价、产能．．．等资料建入电脑，可作为已授权交易之认可，依此可实现采购单开立厂商的控制，可提供各项询价、比价报表之查询和列印，以迅速决定最适合的供应商，降低采购成本。
3、采购单异常结案处理
当各供应厂商均按采购单项目完成交货验收作业後，电脑会自动将采购单结案，如因订单取消或数量变更等原因需取消采购作业时，需对采购单进行异常结案处理，该系统提供了按订单、采购单号作结案处理，提供采购单尾数报表，以便物控采购人员确定是否取消采购单。
参考资料来源百度百科—采购管理系统
主要体现在3个方面：
1、降低人工成本
通过数字化系统对接，信息实时同步，大幅度减轻采购人员的沟通协同频率，提高工作效率。通过采购执行自动化，降低业务团队的采购工作量。
2、降低总体采购成本
通过对供应商的不断筛选，增加优质供应商数量，保证采购商品达到最优性价比。
3、透明化成本分析
通过分析和洞察，及时发现采购过程中的低效工作和价格变化，让采购成本分部和实时成本节约进度清晰地呈现给业务、采购、财务人员、管理层等等，并为企业提供最有的采购成本优化方案。
而且数字化采购不仅可识别降本机会、创造价值，纺织价值漏损，还可以赋予企业践行可持续数字化采购。
如果需要推荐采购管理系统，可以去了解一下8Manage SRM采购管理系统。
在8Manage SRM采购管理系统中，涵盖了采购所需的寻源、询比价、招标管理、供应商管理，从付款到收货等采购全流程实时管理。很好地帮助企业采购实现规范化、数字化、透明化。
采购管理系统是制造业和装配业于上线生产前，供应厂商基本资料的收集和建立前置作业；各项料品及厂商交货进度的规划，透过采购资料维护的功能，使ERP系统可不受物料需求管理系统的控制，并能提供应付帐款、物料库存等系统的资料来源。不但具备了独立作业系统的功能，同时也能配合整合性管理系统的运作效益。但采购成本管理必须与产品结构管理相结合方能发挥效益，代购材料管理必须与库存管理系统结合方能发挥效益
20世纪90年代以来，经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性，提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商多家竞争，从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式，从采购管理向外部资源管理转变，从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。
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