.系统分析
2.1系统基本情况描述
随着社会进步,社会对人才素质要求越来越高,相应的,需要学校的工作越来越周到、全面、先进、高效。这不仅使教务管理的日常工作日趋复杂繁重,而且,对它提出了更高的要求。 教务管理系统强化了教务管理的职能,涵盖了教师管理、学生管理、课表系统、分班系统等等主要功能,对教务管理工作进行了提炼和概括, 使教务管理工作日益规范化、制度化和科学化。教务管理系统的使用,大大减少了管理者的手工劳动,是学校管理的得力助手。
(1)主要功能
档案系统
成绩系统
新生系统
系统设置管理
软件用户管理
(2) 功能概述 1、档案系统主要功能为学籍管理,学籍管理是教务行政管理工作的重要内容,提供各种查询功能以便及时了解学生的信息 2、成绩系统 主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录,统计处理,各种成绩表册及成绩报告单打印和保存,提供各种查询功能以便及时了解各科教学情况和各班学习质量。 3、新生系统 包括分配班级,和学号生成;编班是按照性别、生源地等情况,并按照某些给定的原则把新生分配到各个平行班级,并允许人工调整。原始数据来自学招生办公室 4、系统设置管理 5、软件用户管理(3) 系统特点 1、 全面构建数字化校园,实现校园无纸办公 2、 具有一定的可移植性,可针对不同的用户需求定制系统部分功能 3、 用户界面友好
2.2 可行性分析
在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。新系统目标应充分体现学校的战略目标、发展方向和基本特点,直接为学校管理服务,同时,新系统目标应该和现行系统的各项基本功能密切相关,并且可以分期分批实现。需要指出的是,新系统目标不可能在总体规划阶段就提得非常具体,它还将在开发过程中逐步明确和定量化。新系统目标的提法不尽相同,例如:
提高工作效率和减轻劳动强度;
提高信息处理速度和准确性;
提供新的处理功能和决策信息;
为教学、科研提供更方便的服务项目。
新系统的目标确定后,就可以从以下三方面对能否实现新系统目标进行可行性分析:
(1)技术可行性
根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备,一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析,其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平,并考虑近期内可以培养和发展的技术人员。
(2)经济可行性
估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用,估计新系统将获得的效益,并将费用与效益进行比较,看是否有利。
开发、运行和维护费用主要包括:
购买和安装设备的费用:计算机硬件、系统软件、 机房、电源、空调等;
软件开发费用:若由本单位的技术人员开发,则该项费用可以计入下面的人员费用一项;
人员费用:系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等;由于本项目的特殊性该部分费用可节省。
需要调研分析,这个教务管理系统都有什么需求
根据需求对软件进行详细的设计分析
分析完成后,着手进行网站设计与功能添加
一个系统是不断更新的无论是内容还是功能都是
1、招生,招生对于任何一家机构来说都是放在第一位的,一个好的机构,拥有稳定的生源是基础,而以往传统的招生方式已经不再满足如今用户们多样化的需求,因此教务管理系统的招生功能是非常重要的。
2、排课,排课是以往传统培训机构的老大难问题,需要花费大量的时间成本和人力成本,而在系统采用之后这个问题便得到了极大的改善,这也是教务管理系统受到各大机构喜爱的重要原因之一。
3、教务管理,教务管理工作所涉及的方面较多,比如:学员管理、课时课消管理、考勤管理、成绩管理等,这些工作的信息量非常大,仅靠人力来完成是非常困难的,并且数据出错情况时常发生,而教务管理系统,采用信息化技术,通过线上录入的方式,很好的环节了其中的压力,提高了工作的效率。
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