1、招生，招生对于任何一家机构来说都是放在第一位的，一个好的机构，拥有稳定的生源是基础，而以往传统的招生方式已经不再满足如今用户们多样化的需求，因此教务管理系统的招生功能是非常重要的。
2、排课，排课是以往传统培训机构的老大难问题，需要花费大量的时间成本和人力成本，而在系统采用之后这个问题便得到了极大的改善，这也是教务管理系统受到各大机构喜爱的重要原因之一。
3、教务管理，教务管理工作所涉及的方面较多，比如：学员管理、课时课消管理、考勤管理、成绩管理等，这些工作的信息量非常大，仅靠人力来完成是非常困难的，并且数据出错情况时常发生，而教务管理系统，采用信息化技术，通过线上录入的方式，很好的环节了其中的压力，提高了工作的效率。
教务管理信息化还应是一个不断优化的过程，随着学校的发展，课程体制的改革，教务管理系统也应不断改进。但目前很多学校是一次性投入，日后几乎没有维护和升级，使得教务管理系统存在滞后性，很难适应高校教务管理的内在需要。
当下，信息技术飞速发展，充分与各领域相融，信息技术和智能技术融入教育全过程，有利于推动改进教学、优化管理、提升绩效，应用信息技术还能解决教学、学习等问题，对教育现代化和教育改革起着至关重要的支撑作用。
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