在技术组织管理方面，需要注意以下两点问题，即技术部门管理与组织管理。由于高校的科教管理工作较繁复、工作量较大等，使其在技术管理及组织管理方面操作起来存在一定困难，因此需要严格加强技术管理和组织管理。在技术管理方面，可设立技术管理部门。目前，由于大部分高校原有的科教管理系统无法获得扩展或升级而需要进行更换，或是拓展和升级后的管理系统无法满足实际工作需求而无法发挥其真正效用和优势，这不仅导致了人力、物力、财力的浪费，还对教学管理工作效率和质量造成不利影响。因此，若各大高校能够组建自己的信息化技术团队，并引进先进的设备和技术，同时根据自身管理要求来开发相应的管理系统，或是根据需求来升级系统功能，不断提升自身技术管理水平，则可极大降低不断更换系统而产生的各种资源消耗，提升自身教学管理工作水平。而在组织管理方面，要十分明确各部门之间在数据处理方面的工作责任，同时还应建立能够对数据流转环节实现"扁平化"管理的快捷系统，该管理方式能够有效避免部门重复设置或分层过多而造成的资源共享阻滞、信息传递速度缓慢的现象
1、招生，招生对于任何一家机构来说都是放在第一位的，一个好的机构，拥有稳定的生源是基础，而以往传统的招生方式已经不再满足如今用户们多样化的需求，因此教务管理系统的招生功能是非常重要的。
2、排课，排课是以往传统培训机构的老大难问题，需要花费大量的时间成本和人力成本，而在系统采用之后这个问题便得到了极大的改善，这也是教务管理系统受到各大机构喜爱的重要原因之一。
3、教务管理，教务管理工作所涉及的方面较多，比如：学员管理、课时课消管理、考勤管理、成绩管理等，这些工作的信息量非常大，仅靠人力来完成是非常困难的，并且数据出错情况时常发生，而教务管理系统，采用信息化技术，通过线上录入的方式，很好的环节了其中的压力，提高了工作的效率。
教务管理系统需求基本上围绕三方面展开：
1、提高招生转化率也就是CRM系统，目前市面上做的很多可以参考一下，但是与之后教务和财务系统无法打通；
2、教务管理系统：有了（意向）学员就需要对学生信息，课程，学费等进行管理，除此之外还有销售提成，教师课时提成是财务头疼的事，排课和签到管理是老师工作量巨大；
3、营销系统：主要是将教学过程和成果沟通和分享出去，再结合社会化媒体，从口碑方面促进招生工作。
先明白自己到底要什么功能，也就是明确需求。然后找一个自己熟悉的语言和数据库，然后开始概要设计和详细设计，然后建表编码。 如果你要的东西比较简单，而且单人使用，建议你可以看看Access，他不仅是数据库可以存储数据，也可以用他本身编写一个完整的系统，也很方便，他本身就提供很多控件和窗体之类的 只要您有兴趣，这是非常简单的（用Access开发），学起来不难，我记得我是在高中的时候学的这个，不需要什么理论知识，自己动手做一下就什么都明白了 如果你想采用别的开发工具来开发，那么建议你看看Delphi和VB，比较容易上手，另外给你一些源代码参考一下： http://www.delphiun.com/search.asp?keyword=%BD%CC%CE%F1%B9%DC%C0%ED&sea_type=down
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