(1)点“文件”菜单中的“导入导出”,启动导入导出程序。
(2)在导入导出程序界面左边白色框内查看是否存在要导出的文件,存在则点选它(可以按Shift键不松,用鼠标连选多个文件,也可按Ctrl键不松跳选多个文件),不存在则点其上的“浏览(*.chj)”按钮到电脑中找出需导出的文件,然后点选它。
(3)点“开始导出”按钮完成导出。导出后的文件将在右边白色框中显示,如果点选的只有一个班的成绩数据文件,导出后只产生一个同名文件(扩展名变为.xls),如果同时点选了多个班的成绩数据(按Shift键或Ctrl键不松可同时选多个文件),导出时会询问是否将选中的成绩文件中的成绩数据合并到同一Excel文件中,点“是”则会把所选班级的数据合并在一起,产生的文件主名由第一个点选的文件名和最后一个点选的文件名组成,扩展名变为.xls,如点“否”则会产生多个独立的与原选择文件同名的Excel文件,扩展名为xls。
.系统分析
2.1系统基本情况描述
随着社会进步,社会对人才素质要求越来越高,相应的,需要学校的工作越来越周到、全面、先进、高效。这不仅使教务管理的日常工作日趋复杂繁重,而且,对它提出了更高的要求。 教务管理系统强化了教务管理的职能,涵盖了教师管理、学生管理、课表系统、分班系统等等主要功能,对教务管理工作进行了提炼和概括, 使教务管理工作日益规范化、制度化和科学化。教务管理系统的使用,大大减少了管理者的手工劳动,是学校管理的得力助手。
(1)主要功能
档案系统
成绩系统
新生系统
系统设置管理
软件用户管理
(2) 功能概述 1、档案系统主要功能为学籍管理,学籍管理是教务行政管理工作的重要内容,提供各种查询功能以便及时了解学生的信息 2、成绩系统 主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录,统计处理,各种成绩表册及成绩报告单打印和保存,提供各种查询功能以便及时了解各科教学情况和各班学习质量。 3、新生系统 包括分配班级,和学号生成;编班是按照性别、生源地等情况,并按照某些给定的原则把新生分配到各个平行班级,并允许人工调整。原始数据来自学招生办公室 4、系统设置管理 5、软件用户管理(3) 系统特点 1、 全面构建数字化校园,实现校园无纸办公 2、 具有一定的可移植性,可针对不同的用户需求定制系统部分功能 3、 用户界面友好
2.2 可行性分析
在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标,即新系统建立后所要求达到的运行指标,这是系统开发和评价的依据。新系统目标应充分体现学校的战略目标、发展方向和基本特点,直接为学校管理服务,同时,新系统目标应该和现行系统的各项基本功能密切相关,并且可以分期分批实现。需要指出的是,新系统目标不可能在总体规划阶段就提得非常具体,它还将在开发过程中逐步明确和定量化。新系统目标的提法不尽相同,例如:
提高工作效率和减轻劳动强度;
提高信息处理速度和准确性;
提供新的处理功能和决策信息;
为教学、科研提供更方便的服务项目。
新系统的目标确定后,就可以从以下三方面对能否实现新系统目标进行可行性分析:
(1)技术可行性
根据新系统目标来衡量所需的技术是否具备,一般可从硬件、软件的性能要求、环境条件、技术人员水平和数量等方面去考虑和分析,其中开发人员的技术力量应首先考虑能力与水平,并考虑近期内可以培养和发展的技术人员。
(2)经济可行性
估算新系统的开发费用和今后的运行、维护费用,估计新系统将获得的效益,并将费用与效益进行比较,看是否有利。
开发、运行和维护费用主要包括:
购买和安装设备的费用:计算机硬件、系统软件、 机房、电源、空调等;
软件开发费用:若由本单位的技术人员开发,则该项费用可以计入下面的人员费用一项;
人员费用:系统开发人员、操作人员和维护人员的工资、培训费用等;由于本项目的特殊性该部分费用可节省。
.学校教务处系统成绩类型是:
原始成绩:原始成绩是指卷面成绩,就是实际考试所得到的分数。
2.
有效成绩:有效成绩是各学校根据其学业规定而制定的成绩组合,具体项目、比例因学校而异。
这个问题其实也不难解决,要采集数据做数据分析。我自己也是工作需要,经常需要把数据从系统里面导出来。目前这种情况,用的比较多的是软件机器人工具小帮,就相当于给软件增加了一个批量导出数据的功能,具体导出什么数据你自己也可以选择。你可以尝试。
以上就是关于教务管理系统中的数据如何导出为Excel文件全部的内容,如果了解更多相关内容,可以关注醉学网,你们的支持是我们更新的动力!