办学许可证实行一年一审，一年不接受年检的，当年暂停招生，限期整改；两年以上（含二年）不接受年检的，视为自动终止办学，原办学许可证注销，不再换发新办学许可证。
法律依据：
《中华人民共和国民办教育促进法实施条例》第二条国家机构以外的社会组织或者个人可以利用非国家财政性经费举办各级各类民办学校；但是，不得举办实施军事、警察、政治等特殊性质教育的民办学校。
民办教育促进法和本条例所称国家财政性经费，是指财政拨款、依法取得并应当上缴国库或者财政专户的财政性资金。
东莞市民办学校年审时间每年的3月到4月。
根据东莞市官网显示民办非学历教育高等学校和民办文化教育培训机构等各级各类民办学校。年检的时间是每年的3月到4月，年检结果在5月6月间向社会公布。
东莞是中国广东省的一个城市，在中国南部，属于华南地区。
申办办学许可证顶呱呱首先要具备以下四个条件：
1、举办者（法人）及管理人员要具有政治权利和完全民事行为能力，无违法犯罪记录，具备良好的思想品德和较高的职业道德，有较高的政策水平；学校负责人和业务主管具有2年以上教育工作经历，具有中级以上职称或大学专科以上文化程度，具有与办学内容相对应的专业优势。
2、教师。培训机构要有与办学规模和办学层次相适应的专职和兼职教师，教师总数不少于6人，其中专职教师不少于2人。要具备国家规定的任教资格和学历要求，聘请外籍教师应有有关部门的准入和资格认定证件。
3、办学场所。要有与办学规模相适应的稳定、集中、符合安全标准和周边环境符合办学要求的校舍。教学及办公用房建筑面积不少于200平方米。租赁校舍办学的，租期不少于3年。具有与办学规模相适应的教学及办公设施，其培训机构资产须经评估并过户到机构名下。
4、办学资金。要有稳定的办学资金来源，注册资金不少于10万元人民币，其中租赁校舍办学的注册资金的50％存入教育行政部门指定账户，资金使用由教育行政部门监管。 然后向你所在的当地教育主管部门提交的一下材料进行审批： 1、民办教育培训机构审批登记表。（可以到“教育局”网站下载） 2、筹设情况报告。
3、民办教育培训机构章程。
4、首届理事会、董事会或者其他形式决策机构组成人员名单、身份证原件和复印件，个人简历；
5、拟任负责人的身份证、学历证书、职称证书的原件和复印件，个人简历，有2年以上教育工作经验的证明。
6、拟聘教师的身份证、学历证书、教师资格证书的原件和复印件，聘任教师和职员应有聘任合同，明确双方的权利和义务。
7、拟聘财会人员的资格证明原件和复印件。
8、土地使用权、校舍产权及学校资产的有效证明文件。 9、会计师事务所出具的验资报告。 10、办学场地证明。 11、教学仪器、设备清单。审批机关接到申办材料后，组成专家组，按照有关规定和要求进行实地考察和认真审核，写出考察报告，明确设置意见。审批机关根据专家组意见研究确定是否同意设立（筹设）并书面通知举办者。同意举办的下发批复文件，发给《中华人民共和国民办学校办学许可证》（有效期低于租赁校舍年限，最长不超过4年）。申办材料全部完成后30个工作日内审批机关以书面形式作出是否同意的决定。
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