毕业生登记表人事档案接收部门或用人单位都会核查。毕业生登记表中包括个人基本信息、在校表现及奖惩情况，如果有不良的记录，会对入职造成很大的影响。另外，考取各种资格证、转正定级、考公务员、入党、评职称、出国审查都需要提供人事档案，其中就包括毕业生登记表。
毕业生登记表不仅是毕业生本人在校学习期间的成长记录。也是校方认定其毕业资格的基本依据。里面包含着毕业生个人的基本信息、简历和在学校的奖励、处分和评语等。由毕业生本人和校方分别填写相关内容。全面并客观记录、评价毕业生在校学习及行为表现。本人应如实填写个人信息、签字。并有所在学校的二级学院和就业指导中心加盖公章。表中尽量不要涂改，字迹整洁清晰。因为毕业生登记表会在档案中留底，以备档案接收处或是用人单位查阅。由毕业生所属学校管理、存档。
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