建档立卡家庭毕业生是拥有贫困档案和贫困卡的毕业生。建档立卡是国家对贫困生的一项帮扶政策，对于一些贫困户的学生，学校会建立贫困户的档案，并相应的把贫困户的困难程度记录在档案中。
各省按照《贫困人口规模分解参考方法》，将报国务院扶贫办核定后的贫困人口识别规模逐级分解到行政村。
在扶贫办和政府的指导下，贫困户自愿申请，村办组织召开村民代表大会进行民主评议，形成初选名单。
乡镇人民政府对各村上报的初选名单进行审核，确定全乡(镇)贫困户名单，然后进行公示，经公示无异议后报县扶贫办复审，复审结束后在各行政村公告。
在省级人民政府指导下，各县应统筹安排有关帮扶资源，研究提出对贫困户结对帮扶方案，明确结对帮扶关系和帮扶责任人。
在乡镇人民政府指导下，由村委会、驻村工作队和帮扶责任人结合贫困户需求和实际，制定帮扶计划。
在县扶贫办指导下，相关工作人员协助已确定的贫困户填写《扶贫手册》，帮助贫困户填写基本信息。
相关人员将扶贫手册中填写的内容录入到全国扶贫信息网络系统，并进行数据审核。
联网运行该流程由各省扶贫办负责，将录入数据在本省内试运行，在每年的十月底完成。
有关贫困户信息需要及时更新，实现对贫困户的动态管理，此项工作由乡镇人民政府组织村委会和驻村工作队在第二年的1月底前需要完成。
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