院办是指学院办公室，属于学校的综合办事机构。院办主要工作内容就是在院长、书记的领导下管理学院的行政、党务、教学和科研等各项事务，其中包括信息沟通、对外联络、综合管理服务等工作。
办公室主任的主要工作就是学科建设、财务日常管理、计生日常管理、办公室人员考核等，这些工作的内容相对较严谨，需要职权较高的人来决策。
办公室副主任负责学院党委事务统筹协调，工作内容包含党群工作、党委公章管理、离退休、关工委工作、学院网站管理工作等，办公室副主任需要协助办公室主任更好的管理学院的相关工作。
学院办公室的工作人员有很多的任务类型，具体看各个单位院办的安排，通常工作内容包括资产、设备管理、协助相关院领导做好教学督导、合同工管理、学院公章管理、档案管理、领导交办的其他工作。
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