往届毕业生档案在学校的，提取的方法是要有调档函，学校会直接发往给调档函的当地的人才中心。因为个人档案属于国家机密，不能经过个人，所以往届毕业生只需要负责把调档函给学校即可。
档案具有其它任何材料都不可替代的依据和凭证作用。对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团和退休手续等的办理都需要以档案材料的审核为重要依据。
档案是个人历史最真实、全面的反映，是一个人经历的记载。因此用人单位在人事任免、考核时，都经常要用到员工的人事档案，方便考察其德、能、勤以及绩的情况。从而可以全面准确地了解员工的具体情况，为人力资源的正确选拔和使用起到了重要的参考作用。
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