档案所在单位是指存放本人档案的地方。应届毕业生档案所在单位多是现就读大学；往届生如果有正式工作的，档案所在单位是工作单位所在地人才市场或单位所属组织人事部门，没有正式工作的，档案所在单位则是户籍所在地人才市场。
学生毕业没找到工作的，可以向学校申请暂缓就业，个人档案存会放在学校档案室，存放期限为两年。两年后个人档案如未提走，学校会将档案打回学生户籍所在地，这有可能会造成档案丢失。
学生找到工作的，单位会将学生档案统一挂靠到单位所在地人才市场，以缴纳社保、计算工龄等。
一般考生考取机关事业单位后，单位会提取学生个人档案办理入职相关手续。入职手续办完后，公务员档案会交至工作单位所属组织部，事业编制的档案存至人事局。
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