自己先给到解决方案，比如找好想换过去的目标寝室，跟现在的室友和未来的室友都妥善沟通好。然后以书面形式辅导员提出申请，列出换寝室的客观原因和解决方案。
1.有不可调解的矛盾作为理由，辅导员一般都是喜欢先心理辅导，他们可能觉得没有什么事是老师出面调解解决不了的。
2.想好去哪个寝室，最好是有空床，不需要互换的。和这个寝室的人多熟络一下，看看是不是好相处，同时征求该寝室对于你住进来的同意（找一个感觉在寝室比较有话语权的人商量就可以了，比如舍长，当然也可以是其他）
3.跟学长学姐问好调换寝室的程序，需要的资料，都准备好。
4.去找导员。所有都准备好了，导员也没有什么发挥作用的余地了，很大程度上就会准你换了。
尊敬的老师：
您好，感谢您在百忙之中抽时间看我的申请书。
我系XX院XXX寝室成员，由于我们寝室状况处于不佳状态，常年阴暗潮湿，没有阳光直射，衣物鞋被皆是发霉变黑之态，室内常年发出腐臭之味，对身体有诸多不宜，不适合长期居住，曾多次申请寝室调换，终以院内寝室紧张暂且不好安排而告一段落。
幸好得老师们许诺在下一学年进行调换，并说等寝室修好首先考虑我们的寝室调换，现在犹记得当初老师们对我们的关怀和理解，望各位老师能躬身到我们寝室调查，以证我们情况是否属实，望各位老师能批准寝室调换的申请，万分感谢。
申请人：XXX
时间：XXXX年XX月XX日
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