1、班长 全面负责组织和管理本班的各项工作,负责召集班委会议,向班主任提议本班重大事宜等。
2、副班长 协助班长,负责本班的考勤、操行评估和其他职责。
3、学习委员 负责领取本班的教材,作业的收发,普通话的培训,学习园地的建设和与老师的沟通。帮助同学解答学习上的问题。
4、体育委员 负责本班的早操、课间操的组织和考勤,积极配合学校开展的各种体育活动,如校运会,体操比赛等,以及本班体育器材的借还。
5、劳动委员 负责协办本班教室、清洁区的卫生安排与考勤。
6、生活委员 负责协办本班的生活的管理,班费的开支。
7、纪律委员 负责协助班长维护、监督本班的日常纪律,以及监督红领巾、团徽等佩戴情况。协调进餐、午休纪律。对课间操时间其他班级人数,作操质量的审核。
8、宣传委员 负责协办本班宣传工作,主要包括编制黑板报、手抄报,宣传栏等。
9、文娱委员 负责协办组织班级文化活动,如班会活动、文娱联欢或郊游联欢等。
10、心理委员 负责全班的心理健康教育工作,业务上受院心理健康教育中心的指导。
首先要根据企业的大小规模划分:
大型企业:设有人力资源管理中心和行政管理中心,常设岗位有总监-经理-主管-专员-助理;这类公司人力和行政是分开管理的。
中型企业:常设经理-主管-专员-
小型企业:常设主管--文员(人力与行政不分,是统筹来管理)
第二:行政涉及的工作和管理的范围
1、会议、活动组织:
负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理:
负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。
3、环境卫生:
负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫:
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理:
负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。
8、事务工作:
负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务。
第三:
其实对于行政工作要求极高。“身在兵位,胸为帅谋”是对行政最真实的写照。
首先要有大局意识,工作始终围绕企业的要求转,渗透于工作的全过程。
其次要有高度的责任,行政部门因为工作关系,能看到、听到、参与企业的各方面信息,必须以对工作、事业的高度责任心和极高的工作效率。
第三是要敢当无名英雄,通俗来说就是个大管家,要眼观六路,耳听八方。行政工作没有退路,上要对企业、股东负责,下要对部门、员工负责,不允许出差错,办的好要办,办不好想办法要办。有情绪要办,路线错误要办,有意见要办,时刻要保证企业重大目标任务的完成为己任。
行政工作如果做得好的话,作用、效果和意义极大。也是战略性和全局性的。
行政每天面对的事情会比较琐碎,所以需要自己有很好的耐心,执行力,逻辑梳理的能力,以及抗压力。