毕业生离校时取得以下材料：
1、毕业证、学位证：教务处或研究生院发放；
2、派遣《报到证》：学校就业指导处（一般委托各学院辅导员）发放；
3、户口迁移证：学校保卫处户籍科发放；
3、组织关系：学生党员必须到组织部办理组织关系转移手续；
4、档案：学校就业指导处凭毕业生的报到证白色通知联转寄档案。
办理退学手续步骤：
需要退学的学生由本人提出申请或由各系部提出报告，教务处审核，由院长会议研究决定。对退学的学生，由学院出具退学决定书并送交本人，同时报学院所在地省级教育行政部门备案。
一、办理审批手续
1、到系部领取或在教务网上下载《退学审批表》。
2、按表格要求填写完毕，找辅导员（班主任）、系领导签署意见。
3、到教务处找教务处处长签署意见。
4、将审批表交到教务处学籍管理员，待学校领导批准后领取离校通知单，并凭离校通知单办理离校手续。
二、办理离校手续
按离校通知单要求到学院各有关部门办理离校手续（签字盖章）。
三、领取退学证明
办完离校手续后，将离校通知单、学生证一并交到教务处学籍管理员处，并领取退学证明和《退学审批表》复印件。
四、领取学生档案
学生凭退学证明，《退学审批表》复印件及接收档案单位证明到学生处领取个人档案，并将《退学审批表》复印件装入个人档案。退学证明由学生个人保存。
未办理退学离校手续的学生，按自动退学处理，学院不发给任何证明。自动退学的审批，由所在班级的辅导员或班主任代为办理（因学生不到校、也不办理任何手续）。受到开除学籍处分的学生，退学手续参照本办法办理。
扩展资料
一、学生有下列情形之一，应予退学：
（一）在校期间，考试不及格课程累计超过20学分的（已经重修并且及格的课程不再计入）；
（二）在学校规定的最长学习年限内未完成学业的；
（三）休学、保留学籍期满，在学校规定的期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的；
（四）根据学校指定医院诊断，患有疾病或意外伤残不能继续在校学习的；
（五）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；
（六）超过学校规定期限未注册且未履行暂缓注册手续的；
（七）应予退学的其它情形。
二、学生本人可以申请自动退学。
三、应予退学的学生需办理退学手续，逾期未办理退学手续者，由学校有关部门注销其在校各种关系。
参考资料
北京大学教务部-退学
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