根据具体的学校、学院不同分工上会有不同。
但从根据上讲秘书处应该是行政部门，负责制度的执行，有时可能还负责制度的修订；负责人事、财务等行政方面的事情，有时可能还包括了人事考核（如果学生会下面没有组织部的话一般是秘书处来考核）；负责后勤；负责各部门之间、上级与部门间的协调。
实际上我认为秘书处本质的任务是，保证上级布置的任务以及原有制度是顺利执行。换句话说，如果没特定的部门来管后勤，秘书处来管；没人特定的部门管考核，秘书处来管，等等。各个部门之间分工太细，那么遗漏的地方都应该交给秘书处来管。因为秘书处要对整个组织的运作负责，不像其他部门那样管好自己的事情就可以交差了。
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