首先档案交接要纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度之中。档案交接是基层企业档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知。
法律依据：
《中华人民共和国档案法实施办法》第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构依照《档案法》第七条的规定，履行下列职责：
（一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立、健全本单位的档案工作规章制度；
（二）指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；
（三）统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；
（四）监督、指导所属机构的档案工作。
档案移交手续
毕业后，由于工作比较忙，经常会忽略自己的档案问题，尤其是进入私企，由于单位对档案没有要求，导致档案移交手续不全。对工作多年没有办理档案移交的，以下我为大家整理了档案移交手续，希望对大家有所帮助！
迅速办理档案移交手续
高校毕业后，如果入职单位不能接收档案，就需要到人才托管中心办理档案托管手续，方便后期档案的`转出和后期档案材料的开具。
保存到学校并及时关注档案情况
学生毕业后没有找到工作的，可以联系学校托管，学校通常是可以托管2年的，超过2年学校会把档案寄回其户籍所在地，所以一定要及时关注档案状态，并及时办理转移手续。
档案遗失及时联系学校补办
经过几年的工作，档案丢失了，一定要及时补办档案资料，目前私企对档案资料没有要求，但国企或政府部门都需要调档，一旦遗失就及时联系学校，虽然手续繁杂，也要及时补办或联系有关部门查询，以免给以后带来不必要的麻烦！
在你的工作、生活区域发生变动时，档案也需要随本人变动，但档案提取要准备什么材料，很多人都不知道，而且在你忙不过来的情况下，档案调转能否代办也无从得知，下面为你详细介绍。
办理提取手续时，我要准备好：调档信(原件)，身份证和身份证复印件。如无时间，可委托他人代办，需准备委托书、调档函(原件)、双方身份证原件及复印件各一份，均可。各地区要求各不相同，具体可咨询各存款机构。
如有党员关系，需党支部出具党组织关系介绍信，应届毕业生需提供校方出具的介绍信，本人需持介绍信原件及复印件、身份证原件及复印件。代办需本人介绍信原件及复印件，委托书，双方身份证原件及复印件各一份。
在处理提取档案时要注意，个人档案移交之后，一定要检查档案袋是否密封完好，有无破损，如有问题应与工作人员当面反映，否则，提档离开后工作人员不负责任，不再处理。封口后的档案一定不能私自拆封、涂改、破损等，损坏后会影响档案的接收，并及时交给所需档案单位保管。
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