一、档案不知道在哪里该怎么查找?
1、如果档案不知道在哪里,建议大家先从原户籍地的人才中心、人才市场这一些比较常见的存档地点开始进行寻找找到的几率很大。
2、如果我们在学校是刚毕业的学生档案就可能还留在学校的档案管理部门还没有转出去,可以先从学校开始找起。
3、如果在学校没有找到档案一定要记得从学校的档案管理部门的查询一下档案转递记录,看档案被转到了什么地点在前去查询。
4、有些人可能将档案放在了自己的手上忘记了当初是如何处理的,可以先在自己家中查询一遍看能否找到档案。
二、如果档案已经丢失该怎么办?
1、在没有找到档案的情况下,如果不希望耽误自己办理一些重要手续,一定要尽快去办理补办档案的手续先熟悉一番补办档案的流程,然后将补办档案需要用到的证明材料准备齐全。
2、在准备档案遗失证明、个人身份证、毕业证的原件及复印件,大家还要记得与学校的老师提前沟通说明档案丢失的原因,然后再进一步了解办理补办档案时是否还有其他需要准备的一些材料需要我们补充。
3、将所有的材料补充携带好之后,大家再将他们提交到学校管理部门的老师手中审核,通过审核之后我们就可以开始补办自己之前所丢失的档案材料,补办齐全各项材料之后需要由教务处老师签字盖章再放到档案袋里面封口处理。
毕业生如何查询自己的毕业档案
很多毕业生在毕业后对于自己的档案转递没有太放在心上,等毕业多年后需要用档案才着急寻找,有些毕业生档案早已无处可查,下面是我分享的毕业生如何查询自己的毕业档案,希望能帮到大家。
毕业生如何查询自己的毕业档案
根据相关文件规定,毕业生离校后其人事档案应该按照以下要求进行转递:
1、对于毕业后直接进入国有企事业单位(必须具有人事档案管理权限)的毕业生,其档案会随报到证转递至工作单位档案管理部门进行保管;
2、对于毕业后进入非国有企业单位的毕业生,并办理了人事代理的毕业生,档案将随报到证转递至单位所在地的人才服务机构进行档案的存放;
3、对于暂未就业的灵活就业或者后期创业的毕业生,并未办理人事代理的,可以向学校申请办理暂缓就业,档案由学校保存2年,到期后打回原籍的人才服务机构;对于已经办理人事代理或者回县的,档案随报到证转递至涉及地人才服务机构档案管理部门。
毕业后档案的作用
1、档案与工龄:
很多大学毕业生找到工作后,没有及时办理参加工作手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
2、档案与福利:
毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时,都要用到档案。
3、档案与因公出国政审:
因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
4、补办档案与原始材料:
虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
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