个人档案即人事档案，档案中包含的材料如下：
1、履历材料。
2、自传材料；报告个人有关事项的材料。
3、考察、考核、鉴定材料；审计材料。
4、学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表。
5、政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
6、党、团组织建设工作中形成的材料。
7、表彰奖励材料。
8、涉法违纪材料。
9、招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成材料。
10、健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料。
11、其他材料。
人事档案利用的方式：
1、设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
2、借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
3、出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
入党积极分子一经确定，党支部应做好四项工作：
1）指定两名正式党员负责对入党积极分子进行培养。
2）向党支部全体党员公布入党积极分子名单。
3）党总支将入党积极分子名册汇总后报党委组织部备案，领取入党积极分子考察登记表并填写有关内容。
4）建立入党积极分子档案，收存入党申请书、个人自传、思想汇报、入党积极分子登记表等。
所以是确定为入党积极分子的时候写。
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