首先先到学院领取缓考申请表（一式两份），如实填写后交学院，学院核实后签署意见，交教务处审核，审核同意后登记，并将其中一份交教务处留底，另一份带回通知学生并备案。缓考与重考同时进行，如因特殊原因仍不能参加缓考的，应再次办理缓考手续。
如因特殊原因，不能参加期末考试、重考，应在考试前办理缓考手续，凡因公出差、住院或考研属于正常缓考，其它属于非正常缓考，正常缓考不收费，非正常缓考按重修选课费的一半收取。
经批准缓考的学生有一次正常缓考机会，学生须在下学期到学生所在学院教务科查询缓考课程安排，参加缓考课程的插班考试。教务处不单独组织缓考课程的专门考试。未提前办理缓考审批手续，又未参加课程结业考试者，按旷考处理。
已办缓考手续，但未按学校规定参加缓考考试或缓考不及格者，该课程按重新学习处理。另外要注意的是，学生每学期申请缓考课程门数不得超过三门。
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