●校方希望通过此措施推动激励还没有毕业的博士生，尽快高质量地完成博士论文
●被决定取消学籍者如有异议，请在公示期内与攻读博士学位专业所在院系及时联系
2011年12月，西南交通大学在全校范围内对逾期未毕业的博士生开展一次大规模的清理工作，595名逾期博士生和151名即将逾期的博士生受到校方警示——如果未能在规定时间内完成学业或提交延长学年书面申请，将予以退学处理。
截至2011年12月31日，746名逾期博士生中，仍有21名出国逾期博士生未与学校联系。今年1月13日，西南交大研究生院网站公布了《关于取消出国逾期博士生学籍的公告》，称经学校研究，决定取消曹箫洪等21名出国逾期博士生的学籍。并将名单公示，公示期为：2012年1月13日至3月13日。如有异议，请在公示期内与攻读博士学位专业所在院系及时联系。
达不到相关要求将对逾期者予以退学
2011年12月5日，西南交大研究生院网站上挂出一则名为《关于博士研究生延长学习年限的通知》。《通知》说，该校制定了《西南交通大学关于博士研究生学习年限的补充规定(试行)》，提醒已经逾期或即将逾期的博士生：如果达不到相关要求，校方将对逾期者予以退学。
根据该校研究生院去年12月份的统计数据，从1990级到2006级，约有595名博士研究生已逾期，151名博士研究生即将逾期，其中就读时间最长的为21年。而这746名学生均受到校方警告——如果未能在规定时间内完成学业或提交延长学年书面申请，将予以退学处理。
西南交大相关负责人说，这746名学生并不是一次性清退，而是根据《西南交通大学关于博士研究生学习年限的补充规定(试行)》，对于有意愿学习的进行为期两年的延长学习。
但根据规定，研究生在延长学习年限期间(规定的学制结束后)，学生学籍在校，但不再享受在校研究生的相关待遇：不再享受各类助学金和奖学金，各培养单位不再计算该部分的教学工作量和指导工作量。此外，超过最长学习年限(6年)的博士研究生，其毕业证书不能在教育部网站上进行电子注册。
该负责人说，这次清理行动是西南交大的一次慎重决定，学校内部进行了多次讨论，研究生院的清理通知也几次修订。“我们的目的绝不是简单的清理，而是希望通过此措施推动激励还没有毕业的博士生，尽快高质量地完成博士论文。”
截至去年底校方联系不上21人
截至2011年12月31日，校方仍无法与21名出国的逾期博士生取得联系。
2012年1月13日，西南交大研究生院在其网站上发出《关于取消出国逾期博士生学籍的公告》，公告称，根据《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第21号)和《西南交通大学研究生学籍管理规定》(西交校研200515号)，本着以学生为本的办学理念，为规范研究生培养工作，学校于2011年12月1日在研究生院上向学校在册全体博士研究生发出了落实《西南交通大学关于博士研究生学习年限的补充规定(试行)》(西交校研201136号)文件的通知。根据文件规定，未在规定时间内完成学业且未向学校提交延长学习年限书面申请书者，视为自动放弃学籍，予以退学。
西南交大相关负责人说，在网上公示就是希望学生看到通知后与学校联系。
学籍证明是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格。
学籍是指一个学生属于某学校的一种法律上的身份或者资格，登记学生姓名的册子，专指作为某校学生的资格。2013年9月1日起，全国已经初步建立了小中大学籍的信息管理系统。
简介
1、学籍是学生独有的一种身份，有一定的时间限制，退学了就没有学籍了。
2、在读证明是对个人状态的一种体现，不具有独占性，而且在读证明的法律效力不能和学籍相比，在很多场合只有学籍才被承认，在读证明没用。
3、学籍证明有固定格式，一般都是学校教务部门根据在校学习时学籍卡片和成绩单的存档，重新制作一份在学所有课程的成绩单，加盖学校专用公章，再配上毕业证书原件和复印件就算齐了。
4、学籍系统里打印出来包括：学籍号，学号，家长姓名，出生年月，家庭地址，性别，族别，入学年月，家庭成员。
法律主观：
学籍证明的办理
一、适用范畴
学籍证明包括了在校证明、复学证明、休学证明、保留学籍证明、保留入学资格证明等。
二、办理对象
学籍证明（除保留入学资格证明）的办理仅针对于拥有本学校学籍的在籍生，非在籍生一律不予办理学籍证明。
三、办理要求
1、办理学籍证明时，学生本人或委托人（委托人需携带本人身份证）必须携带好学生证（学生证需注册）；如学生证遗失或正在补办中，学生可以前往系、二级学院办理加盖公章的注册证明，凭证明前往教务处办理学籍证明。
2、如学生本人持有自带的学籍证明模板，教务处须审核学生自带的学籍证明的文本内容，并有权拒绝在不符合相关规定的证明上加盖公章。
3、复学、休学、保留学籍等其他学籍异动证明的办理参照学籍证明办理流程。
对于学籍证明的办理每个学校都有不同的规定，以上是根据大部分学校的规定总结出的通用学籍证明办理方式。办理学籍证明都是需要持相关学校的在籍证明去教务处签字盖章。
学籍证明的格式
_XXX__同学，性别X，现年XX岁，系我院20XX__级XXXXX系XXXXXX专业XXXX班的在校在籍的全日制大（中）专学生，学制为X年，情况属实。
特此证明
**学校**院教务处
200X年XX月XX日
学籍证明办理很简单，学籍证明申请书书写也比较简单。学籍证明主要是用于学生在籍的证明，开具学籍证明可以出国留学或者签证材料、用人单位学历证明材料等等。
法律客观：《普通高等学校学生管理规定》第九条学校应当在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。 法律依据： 《普通高等学校学生管理规定》第九条学校应当在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。
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