调档就是调阅档案,特指招生工作中把考分达到一定标准的考生的档案调出来,以备查阅后决定是否录取；投档就是各地招办根据考生分数、志愿填报情况和各大学在该地的有效招生计划调档比例，把考生档案投放给招生学校。高校录取时，各地招生办要先把符合条件的考生档案投放给招生高校，然后高校才能调档查阅，以决定是否录取。
调档的决定单位是招生高校；投档的决定单位是各省招生办。
调档是由高校将投档到本校的学生档案调出来查阅，以备录取；投档是由本省招生办将符合条件的考生档案投放到招生高校。
调档流程要在投档流程结束之后才能进行；投档在调档流程之前进行，只有先投档才能调档。
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