如果是已经毕业的学生，需准备一张与毕业证上的照片相同的蓝色背景电子版照片。准备好后，再将电子版照片发送至学校的指定邮箱。照片命名为姓名＋学号＋身份证号，并且要备注好姓名和自己是要补传学历电子版照片的事情。拿到毕业证后，要在学校工作日内去指定相关地点，携带身份证补传学历照片即可。如果没有毕业，则按照上述要求准备好电子版照片，发送指定邮箱即可。具体要求还要在自己学校的官方网站上查询，并且一定要关注电子版照片的上传时间，以免错过而造成不必要的麻烦。
学信网上的学历照片学生本人是无法修改的，需要有正当的修改理由，再联系学校相关的学籍管理部门，再提交更换要求，才可以更改学信网的学历照片。
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