1.暑假期间收集好学校给学院外联部部长的联系方式，有合作意向的商家(能提供新生军训的饮料，迎新晚会的赞助等等)，想好下一年工作应如何开展，招新的要求，提的问题等
2.招新工作：在军训期间，要适当跟新生打好关系，留意适合你的部委，注意开辟女生方面。(招新前的准备是很重要的，你一定让多一点的新生了解外联部，觉得外联部是一个对自己发展很重要的部门。军训时间，一定要利用好机会，跟新生打个熟面。其实，你需要做的不要太夸张，就简明扼要地介绍外联部给新生，说一下外联部平时的工作，让他们知道外联部是一个实践性强的部门就好，因为毕竟很多新生都抱着锻炼自己，能多一点接触社会的想法，捉住这一点，人才就不怕没有)
3.招新工作：在招新面试前，你要想好你需要什么样的部委，设计好问题。我自己的感受是，6~8个部委，一半男一半女，部委要有责任感，能脚踏实地，主动地去做事就好了。因为我们部门工作开展之后，比其他部门的困难要多，不是肯干的人，很容易就会退部。此外，面试前你要准备好一份表格，方便你记录你面试该同学的资料，免得到最后，你都忘了选那个人好，这是大忌!!!还有一点，就是你要问一下你感兴趣的人，不管最后你是否会招他，“你有没有参加红会、校组织的面试”如果有的话，你就问，“如果两者同时录取了你，你会选择谁”，同时要做好记录，以便你最后选择部委。最后，在决定录取部委名单的时候，你发的信息要这样“___同学恭喜你，你成功进入了生命科学学院外联部的预选名单，最后名单的确定会在稍后的时间通知你”。这样首先能捉住你想要的部委，其次若出现突发情况，你能更好地处理，选择的余地更多。
4.部委培训：第一次部门开会，可只简单地令大家相互认识一下，然后与其他部门的人去聚餐或本部门聚餐就行，目的是令大家认识一下，说一下为什么要进外联部，慎重认识到礼貌问题得重要性，加好通讯方式就行。
然后在下一次部门会议中讲明部门的工作性质，进行礼貌、待待人处物的培训，令他们初步了解外联部。
然后可以给一些简单的工作给他们做：收集外联部的联系方式，商家的联系方式，宣传板得价格等等。
再次，开始进入正式的部门培训，点名技巧，两个部长分带部委实战或叫前任部长帮忙做培训，具体要看你们的需要
5.部门内与部门间的联谊挺重要的，你可以同部委出去玩下，白云山，百万葵园，记得拍照留念啊，我有相机。很遗憾，我地部门以往系E方面都做得唔好，你地要改进一下啊具体有咩问题，你可以到时再问我地!
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