11月3―5日：完成策划书
11月5日―6日小组开始展示区的各项准备工作，并在7日之前完成各项准备工作。其中每个人都需学会折纸等废品利用的方法。
11月7日：根据当天的时间安排(11：30-13：00 13：00-14：30 16：30-17：30)重新进行分组。将原来小组的六个人分成三个小组a。并在协会中再选出六个干事分成三组加入到小组a中。
11月8-12日：分好的各个小组对展示区的各项内容进行熟悉包括折纸等手艺。并在7日把展板等需8日当天展示的各种物品交给8日当天会场布置的人员。
2. 游戏区：
名称： 绿色亚运知多少
游戏方式： 游戏由两部份组成，第一部份为主持人向游戏者提问有关亚运和环保知识的问题，每个游戏者需回答三个问题。第二部份为游戏者把手中的“球”投入代表相应选项的筐。
奖励规则： 游戏者先抽签选择所答的题组,每组题包括两道选择题,一道简答题,游戏者需全部答中方能进入第二回合,第二回合为投球(名字待定),参与者有三次机会,投中两个即过关.过了第一回合就可以得到环保铅笔一支,过了第二回合就可以得到环保袋一个.
流程安排：
(1) 11月2号前各部门选出2个左右干事，这些干事组成游戏区小组
(2) 11月3号组织组员搜索问题，并与11月5号前整理好。
(3) 11月6号根据组员空闲时间分好组，并分发题目，熟悉题目。
(4) 11月7号布置好会场
游戏道具：纸球若干个，篮子3个。
3. 留言区：
名称：迎亚运，留心声
主要内容：每个留言者在留言板上画出有关绿色的图像如树、小草等，并在图像旁边留下自己的性名与对环保的想法和建议。
环保日留言区设计：该区主要是一个大型展板―签名档，
(1) 留言板上不规则地贴上由被剪成的不同形状的不同颜色的卡纸，有心型、小树型、叶片型等，同学们可以在每张小卡纸上留下自己的名字和心声，还可以即兴发挥画上自己喜欢的图案;
(2) 小卡纸之间的空白位置可以画上一些小动物图案或者小植物图案，以吸引同学;
(3) 留言板两边均贴上一些与环保或世博有关的图案，留言板底部贴上一些栅栏、小草等突出大自然的装饰，令整个留言板更贴合主题;
(4) 考虑到留言人数可能会比小卡纸数量多，所以之前会准备好备用的小便条，可以在便条角落位置画上可爱图案;
(5) 人员安排：前期制作大概需要3名干事。活动当天留言区需要两位人员负责拉同学，两位负责讲解留言方法以及提供笔纸等，还需要摄影组人员。
(6) 材料：一展板、约4张卡纸、两本小便条。
(7) 制作时间依干事空闲时间而定。
4. 回收区：
名称：回收――奉献。环保生活，你我共享。
回收点由回收小组设计，不过要提前与会场布置人员商量
宣传方面
1、人流密集时段(11：30-13：00;17：
15-18：00)用手提电脑+小型音箱播放亚运会主题曲，一方面可吸引人群，另一方面也从一定程度上结合了亚运。出于电池电力不足及保护机器的考虑，手提电脑每个时间段需一台。
2、活动当天人流多的时段由一两名干事慢速骑单车在校道上宣传，最好同时拉一下路上的同学。有两种想法：
1.坐后座的干事手持活动宣传海报，一辆单车;2.将活动宣传海报贴在骑车者前期工作：
3.展板资料宣传可组织一个小组来做，内容要求要有绿色亚运的相关文章，同时也可加入一些与日常生活息息相关的一些环保小tips如电池的可回收与不可回收的分类。展板的外观要求比较好看，比较吸引人。展板的放置可能需要两张餐桌，有关人员需提前借好。
4. 游戏区要求有一个主持人和奖品发送人以及两三个调解会场的人(组织好玩游戏的人以防游戏区太混乱)。游戏时的“球”用废纸做成立方体来代替，建议“球”不要太轻。主持人要找好问题，问题要与活动内容相关(可以是有关环协、绿色亚运、环保日)。游戏时的小箱可以用废纸筐也可是废纸皮做成的小箱。奖品由游戏组设置。游戏区可能需要一张餐桌，相关人员要提前借好。
5. 活动前一周通过q群等网络方式对活动进行宣传，说明活动意义及宣扬环保理念，号召大家支持节约用电用水，停止购买一次性饭盒，不践踏草地等环保行为。
6. 在活动前几天通过横幅和海报宣传环保日
注意事项：
1. 前期干事需分出展板设计小组(4至5个成员)、游戏小组(4个成员)、签名档设计小组(3名成员)。当天每个时段需分出展示区负责人3名，游戏区3名，留言区2名，以及摄影组1至2名(拍摄会场情况包括为留言者留影)，另派3至4名干事到校道上拿资料单向同学进行宣传。
2 提前申请场地。
温馨提示：
