为规范行政人员的行为,树立良好形象,模范遵守规章制度,现结合公司实际,建立行政人员值班制度。
一、值班任务
1、检查公司办公室行政人员遵守规章制度情况和出勤情况。
2、检查行政人员上班时间是否干与工作无关事项，例：上网聊天、玩游戏等。
3、检查办公室内卫生情况，是否做到每天打扫，窗明几净。
4、检查室外环境卫生：有无游烟、路面、草坪是否清扫;保持无烟头、果皮壳、纸屑等;厕所、洗手间是否清洗，有无污垢、蜘蛛网等。
5、检查办公室、室外环境有无安全隐患。下班时，办公室内是否关闭所有电器。
6、检查和督促员工自行车摆放整齐。
二、值班部门和人员
1、办公室、人力资源部、销售部、采购部、生产部、质量部、技术部、财务部人员(值班名单另附)。
2、参加值班人员，分为当班人员和机动人员，如当班人员因出差等特殊情况，可向副总经理请假，指定由机动人员替补值班，每班按排两人值班。
三、值班要求
1、上、下班在门卫检查考勤情况，是否存在不打卡、或代打卡现象。
2、当班人员要做好值班记录(值班人姓名、检查日期、检查中的情况、问题)，并将有关问题及时通告有关部门。
3、遇到突发情况应及时采取措施，拿出解决问题的办法，必要时向领导汇报。
4、当班人员值班结束，要将记录本交给下班人员;每月最后一天值班结束，将记录本交办公室。办公室根据值班记录记载的问题，对照规章制度，需罚款的，通知财务予以罚款。
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