1、档案人员和借阅人员要自觉遵守保密守则，在任何场所或对任何人不得议论档案机密内容。
2、档案工作人员要严格借阅制度，认真履行登记和签字手续。
3、任何人未经允许不得将档案带出档案室，不得私自拍照、复印、摘抄档案内容，确因工作需要须经领导同意并要严格履行手续。
4、定期收回借出档案并认真进行检查，发现有缺漏、遗失和损坏的档案要及时报告领导。
5、对工作中责任心不强或违犯借阅制度造成档案损坏、丢失、泄密者要追究责任。
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