主题
茶文化推广及以茶会友
宗旨
活动时间
20xx年12月06 日 18:30~~20:30
活动地点
主楼 B501
主办单位：校团委社团联合会
承办单位：闽台文化研讨协会
策划组
任务：
（1） 活动流程的编排以及衔接。（背景音乐）一人
（2） 主持人的选择形象设计及台词审核。一人
（3） 活动进行中进程的跟进。 两人
外联部
任务
（1） 确定邀请的嘉宾，并及时送出请柬。 一人
（2） 利用海报、横幅、传单、网络等方式开展宣传。 四人
（3） 现场拍摄 一人
后勤组
任务
(1) 活动现场布置、物品购买、搬运。 八人
(2) 活动当日准备好会场服务物品。如水杯、茶叶等。三人
(3) 礼品的'分发。两人
活动流程
布置现场（条幅，桌子摆放，茶具，开水，黑板设计，打扫，多媒体设备的调试）
准备好嘉宾休息等待的房间（必要的嘉宾，要准备茶水一类的饮品）
18:00放视频（茶文化及其相关知识的介绍）
18:30 活动正式开始
1. 主持人开场白（嘉宾介绍、引入主题等）
2. 嘉宾开讲（一个二十分钟到一个半小时左右）
活动准备
设 备：笔记本一台，麦克风、照相机若干、U盘一个、电磁炉、开水壶、茶具（杯子多准备些）、水桶、 前期准备：条幅、海报、请柬的制作
准备好活动所需背景音乐
音乐：古筝曲、闽南语歌曲、爱拼才会赢、世界第一等
主持词审核
到茶城取茶具及茶叶 茶点
借教室
名片制作：样本：
正面 背面
活动后期工作
1.活动总结 新闻稿
2总结、照片等存档
资金预算
用途金额(单位:元)备注
打印费 传单0.08*300=24 元
海报，颜料，画笔 50 元
横幅一条8米长 5*8=40元
邀请函 10 元
名片制作 70元
活动要求
1、活动工作人员必须服从调配，保持手机通讯畅通；
2、活动工作人员必须严格遵守活动安排，按时完成工作任务；
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障活动顺利完成。
4、各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5、各筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作。
温馨提示：
