一、强化精诚团结的团队意识
“善弈者,谋其势而不谋其子”。中国的象棋中的将帅、仕象、车马炮兵一应俱全,每一盘棋所追逐的目标总是为了逼死对方“将”或“帅”而获胜。为达此目的,任何博弈者都必须有效地发挥将帅、仕象、车马炮兵各自的功能和作用,围绕一个目标彼此协同和照应。有的时候为了全盘的胜算,不得不弃马炮保仕象,或丢车保“将”,或丢卒保“帅”。如果仅仅着眼于一招一式的谋略,计较于一车一马的得失,结果往往是“一着不慎,满盘皆输”。
作为管理者,肩负着繁重的社会管理和公共服务职能,面对的问题千头万绪,不仅要面对各种政治、经济、社会问题,还必须面对可能出现的各种突发事件和与自身管理相关的诸多棘手问题。涉及的关系也是方方面面——不仅有自己的上司、上级部门,还要面对自己的同事、下属。所有问题的解决和处理,所有关系的沟通协调,如果不能统揽全局,团结协作,就容易有失偏颇,在工作中就有可能造成被动,甚至造成无可挽回的损失。
管理者要能够坚持用辩证唯物主义的方法,全面地、历史地、辩证地看问题,把握和正确处理主次矛盾的和矛盾的主次方面。正确处理、协调好国家、集体和个人的利益关系,因时、因势利导,实现各种利益关系的协调发展。要做到这一点,首先要落实科学发展观,以科学发展观统领全局。只有以科学发展观来武装头脑,才能顺应规律、合乎潮流,牢牢把握时代发展的脉搏;才能有的放矢,出奇制胜,有效破解当前发展过程中的困惑和难题;才能打破常规,拓宽思路,找到高位突破的新途径。我们要明白,全局不等于局部的简单相加。一加一是算术常识,是孩童时代的简单“游戏”。但是,当我们接触系统论的时候,就会惊奇的发现一加一既可以等于二,也可以大于或小于二。一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。那种试图依靠管理者个人的智力或体力的单兵独进、单枪匹马就可达目的,或者依靠所谓“强大”的组织赋予的权力就可以解决问题的想法,在现代社会几乎是不可思议的。
没有团结,没有协作,三个和尚没水喝。团结才能凝聚智慧,产生力量。团结协作,就是把各种力量组织起来,心往一处想,力往一处使,拧成一股绳,把意志和力量都统一到每个管理者所在的单位的工作部署和总体要求上来,战胜各种困难,齐心协力才能使事业得到发展。
二、养成良好的工作作风
养成良好的工作作风,要有爱护下属的良好心态。一个管理者只有真心关爱下属,以集体利益、他人利益为重,才会履职如薄冰,才不会摸脑袋想事情,拍胸脯作决策;才会懂得尊重民意,广开言路,自觉听民言以了解民意;才能善于问计于民,诚心采纳群众的智慧。
养成良好的工作作风,重要的是要提高素质,改进工作方法。一些管理者习惯于计划经济时代的思维方式和工作方法,抓工作喜欢大包大揽,缺乏驾驭全局和多谋善断的能力。我们衡量一个管理者是否称职,不仅看本人的工作是否尽力,更重要的是看他能否把一班人的智慧和经验集中起来,把广大群众动员和组织起来,把各方面的力量凝聚起来。如果习惯于独来独往,事事包办,必然会挫伤下属基层群众的积极性,工作也难以抓好,即使一时上去了,也难以长久。随着社会主义民主政治建设的发展,群众的民主意识、参与意识、竞争意识有了明显增强。这就要求各级管理者要适应新形势、新任务的要求,既要坚持扩大民主的方向不动摇,又要善于领导和引导,不断提高民主的质量;既要充分发扬民主,又要善于集思广益,实行正确的集中。
养成良好的工作作风,必须有宽阔的胸襟和高尚的境界。我们从事的是各行各业的各项工作。各种任务要完成任务,靠个人或者少数人不行,这就决定我们的管理者要视民主为事业之生命,具有容人容事的大气量。尤其是管理团队里主要负责人,对于管理团队成员的意见要充分尊重,哪怕是和自己有不同意见的同志。这不仅有利于干成事,而且会使团队里心齐、气顺、风正、劲足。有的管理者缺乏应有的修养和气度,工作一放手,就担心削弱了自己的权力;管理团队里其他成员和下级的话多一些,就认为是损害自己的权威;一听到批评和不同意见,就认为是不支持自己的工作。此种心态,哪能有民主作风?其所在的地方和单位,自然也不会有民主氛围。
三、具备良好的语言表达能力
语言作为思维的物质外壳,是人们交流思想、进行社会活动的工具。有人说:“眼睛可以容纳一个美丽的世界,而嘴巴则能描绘一个精彩的世界。”法国伟大文学家雨果也曾经说过“语言就是力量”。有研究表明:一个人的成功,15%属于专业知识,85%靠人际沟通和处世技巧等综合因素,在我们现实社会当中,人际交流和沟通能力尤为显得重要。纵观古今,我国的纵横家、雄辩家群星璀璨。商代国君盘庚可算得上是我国历史上有名的一位能言大师。他慷慨陈辞,说服臣民们拥护迁都,避免了政治危机。战国时代的苏秦凭雄辩之才,挂起六国相印。三国时期的诸葛亮机智果敢,舌战群雄。晏子使楚,名不虚传。谢晋巧对,传为美谈。就是在近代,也曾涌现出像郭沫若、陈毅等一批能言善辩的才子。当世的语言天才更是不可胜数,北大才子撒贝宁、央视大腕白岩松、湖南卫视金牌主持人汪涵等人均是其中的佼佼者。
语言运用是一门艺术,俗语说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。运用得好,它能增强管理者自身魅力,并能体现管理者的能力和水平。一场智斗可以免除纷争;一段利辞可以赢得亿万资财;一段妙语可使群情振奋;一席恳谈可使庸人立志,浪子回头。反之,则会言不达意,伤了和气,坏了事情。作为管理者在运用语言进行交流,传递信息,开展工作,联络感情要因时因地制宜。在布置工作时,应该干净利落地把话说得明白透彻,从而激发大家的工作热情;在传达上级指示时,准确无误、明白完整地把上级的意图讲清楚;在说明一件事情时,应该抓住实质,不蔓不技,使人得到一个明确的印象;在和别人谈论时,要善于突出重点,情理交融,使人久听不烦;在遇到突发事件时,应该情绪冷静,判断准确。
管理者要提高语言艺术,不仅要善于学习,丰富知识,打好基础、练好基本功,还要勤于调研,摸清实际情况,在实践中锻炼提高。
四、一个优秀领导的真本事:与下属谈心聊天
世界变化真快,颠覆随时随刻发生。领导者习惯的纯粹指令性、自上而下的管理模式越来越没有市场——年轻员工普遍对管理者那种高高在上发布命令式的做法不买账。未来,替代模式是什么?
一部分答案是:领导如何管理组织内部的沟通,即他们如何处理来自员工以及员工之间的信息沟通。传统的公司信息交流必须让位于更为动态和复杂的沟通流程。更为重要的是,这一流程必须是谈心式对话。
以上洞见来自我们一项关于21世纪组织沟通的研究项目。在两年多的时间里,我们采访了多家组织的专业沟通人士以及最高领导层。他们或明或隐地表达了与员工“对话”的努力或者试图在公司中“推动对话”的愿望。基于研究中采撷到的真知灼见和案例,我们开发出了一套的领导模式,称之为“组织对话”。
我们发现,当下,睿智的领导会以一种类似寻常谈心的方式来与员工沟通,不再像过去那样高高在上地发号施令。此外,他们推出并促成在组织里养成“对话即是美”的文化模式。这种方式的闪光处在于,它使得大型企业或成长型企业可以像小公司那样敏捷运作。通过与员工对话,而不是发号施令,企业能够保留或重新获得一些优势,比如:运营灵活性、高度的员工敬业度、紧密的战略协同度,这些特质让初创型企业在业绩上超过更成熟的竞争对手。
在模式的开发过程中,我们提炼出反映谈心基本属性的组织对话四大要素:亲近感、互动性、包容性和意向性。这些要素倾向于相互强化,最后,它们共同组成了一套完整的流程。
亲近感是要更加靠近员工。它是领导力的一个特质。并且,它描绘出优质对话的特质,这种对话能缩小彼此间的距离。这种距离除空间上之外,还包括精神层面的亲近。领导者要避免高高在上、公事公办的姿态,这是公司化这个词最坏的含义。互动性,在一场真正的对话中,会有你来我往的讨论。人人都要参与其中,而不是自言自语。包容性意味着人人平等的机会。
最为显著的创新是,企业正在鼓励员工提供原创内容。某种程度上,这是对你在商业网站上看到的用户原创内容的改变。这样一来,员工就真正地作为正式的内容提供者参与到了对话中来,而不只是信息的被动消费者。第四点意向性至关重要,真正意义上的对话是开放的,不是漫无目的的。一个真正的对话,即便只是在两个人之间,也不是闲聊,而是有议程的,因为我们想从谈话中有所收获。就像一场普通的谈心一样,你要确保能够从中得到什么。一场真正有意义的组织对话是有重大战略价值的。它旨在将对话的每个方面与组织的重大竞争性和战略性目标联系起来。