甲方：___________ (以下简称甲方)
乙方：___________ (以下简称乙方)
经甲、乙双方友好协商，乙方同意承接甲方在___年___月___日至___年___月___日期间的会议服务工作，具体内容如下：
一、甲、乙双方的责任与义务
1. 甲方
1) 会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；
2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；
3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2. 乙方
1) 负责提供不少于 人的会议室；
2) 负责联系会议住宿，确保会议期间参会人员的住宿要求；
3) 负责联系用餐场所、订餐；
4) 负责参会人员接站工作；
5) 乙方向甲方提供会务发票；
6)提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式
1. 费用
场地租赁费___元；交通费___元；住宿费___元；餐费___元；其他___元；
合计___元(大写___元)。
2. 支付方式
会议开始前三天，甲方先行向乙方支付会务总费用的50%，会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后，甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。
三、违约责任
1. 合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2. 乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服务)，每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3. 本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。
4. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外，均不得更改。
5. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。
6. 合同条款中的。未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁决。
甲方：___________ (盖章)乙方：_______(盖章)
地址：___________地址：________
电话：___________ 电话：___________
联系人：联系人：____________
日期：__年______月______日日期：__年______月______日
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