一、活动时间
20xx年9月11日10：00 am ～20xx年9月13日 6:30pm
二、活动地点
学校各处（根据需要，在学校设多个点）
三、参加人员
青协会长：杨清敏
副会长：李凤浜、周俏林
策划部：林家品、童晓婷、陈晓芳、林贺、潘怀德 秘书部：庄美貌、邱敏、曾亮通 等为主的全体青年志愿者协会成员
四、活动目的
坚持“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神。通过这次为期三天的迎接20xx级新生活动，充分发挥我们志愿者的奉献精神，给广大新生及家长们带来了方便。
五、活动前准备
拉帐篷、搬桌椅、做“新生接待处”横幅、搬水、
准备绶带、安排好轮班表
六、活动注意事项
1、同学在帮新生搬行李时要注意安全，小心别被
磕到、撞到；
2、天气炎热，大家记得及时补充水分，要注意预
防中暑，以免给其他人带来麻烦；
3、带好绶带或工作证；
4、迎接新生时要带笑容，让新生和家长们感到温
暖，充分体现一个大学生特有的精神；
5、每个迎接新生的同学应该清楚整个新生报到程
序；
69月13日才是正式的注册时间，对于提前来
校的新生应该安排好其及家长的住所，学校没
地方住的，应该联系好外面的'旅馆，尽量服务到最周到。
七、活动概况
11号、12号新生来的较少，志愿者们按先前安排好的班次进行服务（排班由李凤浜负责）。新生来的不多，大多集中在上午11点到下午16点，天气炎热，志愿者们很辛苦地将新生接待学工处，带每位新生见过各自辅导员或助理辅导员后，再帮忙搬行李到各自的临时住所。炎炎烈日下，志愿者们一边介绍学校，一边提着重重的行李。
13号是最繁忙的一天，新生来的比较集中。我们主要在校门口、风雨篮球场（主站点）、食堂门口、各个新生宿舍楼下、还有几个十字路口等分别设了站点。各个负责人都积极地指挥，灵活分配组员，组员们也是积极地配合。完成这次活动的目的，受到了广大学生及家长的好评。林家品等几人负责拍照。
八、遇到的问题
1、按原计划安排好的人员轮班不是很合理，在13号上午9点多接新生时，由于新生集中到校，出现人手严重不足，特别是在风雨篮球场这个站点，出现拥堵的状况，没有很好的给广大新生和家长带来方便。天气炎热，人多口杂，出现短时的混乱。
2、新生来的比较连续，有些人员到了12点多，下午1点还没能吃上午饭。
3、组员在帮新生提行李到宿舍后返回站点时遇到挺多自己提较多行李的新生。
九、解决方针
1、各个小组的负责人灵活调动组员，增加风雨篮球场的人员；
2、灵活调动一部分服务非常辛苦地人员（王兆灯、郑雄、陈益萍、方少雄、谢炜婷、蔡雪花、陈月凤等）先去吃饭，一部分人继续坚守阵地。各个负责人等所有上午值班的人员均吃过后再去吃，及时安排好接班。、
3、在返回过程中，志愿者们不顾喘息，又热情地接过这些新生的行李，帮忙搬到宿舍。时而复始，一遇到这情况都是这么做的。
十、活动闪光点
在接新生时，有的志愿者即使忙得不可开交，即使行李是多么的重，即使没有按时吃饭，即使不是自己的轮班时间，即使烈日炎炎，即使汗流浃背（甚至都把身上的绶带都弄湿了），这些周到的服务在新生和家长们的脸上看到了无限的 笑容。让大家感到了这个集体的温暖。这次活动得到了学校领导的支持和赞同，还受到了校方的赞扬。
十一、活动的意义
“奉献、友爱、互助、进步”，让广大新生和家长们感到这个集体的温暖，也给他们带来了很多方便。让更多人加入到志愿者这个行列中来。
温馨提示：
