一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。
会议名称：____________
记录人：____________
会议时间：会议地点：出席与列席会议人员：____________
缺席人员：____________
会议主持人：审阅：签字：____________
主要议题：____________
发言记录：____________
散会
主持人：_________(签名)
记录人：_________(签名)
(本会议记录共___页)
会议记录格式范例
党支部会议记录
地点：会议室或党员活动室
主持者：____________
记录者：____________
出席者：支部全体党员(详见点名簿)
列席：(职务)、(职务)
缺席者：(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
会议主题：
1、讨论支部工作报告
2、讨论通过预备党员转正
(主持人、书记)：今天，我们召开支部全体党员大会，有人出席，超过应到会人员半数，会议有效。
今天我们还邀请等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。
今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论同志的转正。
下面让我来向大会做支部工作报告。
(书记做支部工作报告)请与会同志酝酿，充分发表意见。
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