______________单位（管理档案处的全称）：
兹有______________（人名）的档案属于贵单位管理，现因本公司招聘_____________（人名）到本公司任职，签订正式劳动合同_______（数字）年，从_________（日期）起生效，在此期间，本公司（____________）（公司名）将负责管理该员工的档案，负责该员工与档案有关的各项事宜。（注：本公司为_____________，具有保存档案资质）特此申请批准提档。
此致
敬礼！
__________________公司
负责人：______________
_______年_____月_____日
（盖上法人章）
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