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标题
标题一般格式为“关于XXX的通知”，标题是对正文内容的提炼，也就是让他人一看到标题就明白通知是说关于哪方面的事宜。
如果通知比较紧急或者重要，可以在标题中写明，如“关于XXX的.紧急通知、关于XXX的重要通知”等。
在实操中，有的人不重视标题，或者直接写“通知”二字，或者写“XX通知”（如：放假通知）等，这些标题都是不规范和不严谨的。如果将全年的通知进行存档，目录中全是“通知”二字，对于文档的查找也是不方便的。
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称呼
称呼也就是被通知者的名称，可以是单位、部门、团体、个人等，如“公司全体员工；生产一线员工；财务部、生产部；张三、李四；……”。
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正文
正文是整个通知中最重要的部分，它写明通知的事项及要求等。正文内容一般由以下三部分构成：缘由、事项、结尾。
缘由指通知的背景、目的等，让被通知者明白为什么要给他们发这一则通知。缘由部分的结尾是“现通知如下、现将有关事项通知如下、特此以下通知”等用语，用于过渡到事项部分。缘由内容不建议写过多的内容，能将原因描述清楚即可。缘由部分在一些简短通知中可以不用过渡用语或者是直接把缘由省略。
事项要写明被通知者应当知道、执行等具体事项及要求等。事项内容要描述准确、条理清楚、内容严谨、便于执行等，不能让被通知者看到通知后不知如何执行。
结尾不是必需的，可写可不写。如果要写，有几种可能：
如通知生效的日期或效力时间范围，如自通知之日起执行，自XXXX年XX月XX日起执行，效力期限为XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日等。
如对事项执行的要求，如“望遵照执行；特此通知，请认真执行”等，也可以直接用“特此通知”。
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落款
落款包括署名、日期和印章等。
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