社交名片包括两部分基本内容:
一是本人姓名,通常是以大号字体印在名片正中央。不带任何公务性官衔。二是联络方式,包括家庭住址、邮政编码、住宅电话、互联网址等,以较小的字体印在名片右下方,一般不留手机号。
社交名片通常与公务无关,一般不印工作单位以及行政职务。
夫妇名片
人们常常会协同配偶一起参与交际应酬,与人叫唤名片时,如果夫妇俩各自为政,先后与人叫唤显然较为麻烦;而如果放夫妇中只选一个“代表”与人叫唤名片,则会显得失礼。
这种情况下,人们常常会使用夫妇联名名片,即夫妇名片。
公务名片
公务名片是人们在公务活动之中正式使用的名片,身边没有公务名片时可用社交名片代替,但是如果没有社交名片,则不能用公务名片代替。
公务名片,由具体归属、本人称呼、联络方式等三项基本内容构成。
具体归属,包括供职单位、所在部门,二者均应采用正式的全称,一张名片最多列出两个单位或部门,如果确实有两个以上,或同事承担着不同的社会职务,则应分别印制不同的名片,并根据交往对象、交际内容的不同来分发。
本人称呼,包括本人姓名、行政职务、技术头衔、学术头衔等,但后面两项内容,尤其是学术头衔往往可有可无,名片上所列的行政职务与其归属对应且不宜多于两个。
联系方式,应根据具体情况决定是否将电话印于其上,单位的联络方式同样应与统一名片上所列的具体归属相对应。
此三项内容应该完整无缺,同时排列要美观,通常,具体归属与联络方式应以大小相似的小号字体分别印于名片的左上角与右下角;本人姓名应以大号字体印于名片正中央;职务头衔则应以较小字体印于姓名的右侧。
集体名片
集体名片是公务名片的一个变种,他通常指那些对外交往较为频繁的政府部门,其主要成员集体对外使用的名片。
集体名片的基本内容构成上和公务名片一致,人名方面,按职务高低依次列出某一集体的每一位主要成员的具体称呼。
使用集体名片不仅可以节省费用,而且还有助于维护和宣传集体。
名片的交换
如何交换名片,直接反映出一个人的个人修养,也是对交往对象尊重与否的直接体现,名片的交换作为名片礼仪中的核心内容,我们务必要遵守一定之规。