称呼要准确，要有礼貌。
一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份求职信件的最终效果有着直接影响，因而要慎重为之。因为求职信往往是首次交往，未必对用人单位有关人员的姓名熟悉，所以在求职信件中可以直接称职务头衔等，如上海煤气总公司负责人”、国发公司经理”、北京配件厂长”。求职信的目的在于求职，带有私”事公办的意味，因而称呼要求严肃谨慎，不可过分亲见，以免给人以套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用尊鉴”、赐鉴”、钧鉴’、崇鉴”;对平辈用台鉴”。大鉴”、惠鉴”;对女士用芳鉴”、淑鉴”、懿鉴”(对年高者);对方是夫妇用俪鉴”、同鉴”、均鉴”等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。
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