当前位置:首页 工作范文 管理者如何制定计划

管理者如何制定计划

发布时间:2023-08-25 01:28:13

制订计划的两个基础原则

技术型管理者制订计划时要做到以始为终,应当遵循两个基础原则:

管理者如何制定计划

一是思考目标,二是自我领导。

1、思考目标

在制订计划时,管理者要思考好目标,清楚目标在哪里以及如何评价结果,这是以始为终的第一个基础原则。

任何事物的产生都是经由两次创造而成,第一次是愿景的创造,指的是在头脑中对事物的构想、构思,是一种智力上的创造;第二次是实践的创造,指的是将头脑中的构思付诸实践,是一种体力上的创造。

2、自我领导

以终为始的第二个原则基础是自我领导,自我领导就是把事情想正确。

例如,有三组人同时向一个目标进发,其中:第一组,告诉他们目的地,却不告诉他们距离、时间、路线等;第二组,不告诉他们目的地,但是告诉他们距离和大致方向,并有人带领他们向目的地出发;第三组,告诉他们目的地、前往的原因、距离和路线,并在行进线路上每隔一公里设置一个地标。这样一来,尽管三组人的任务相同,但完成任务的辛苦程度却相差很大,第一组人最累,而第三组人最轻松。

可见,企业必须有明确的目标、正确的方向、清晰的途径和科学的节点,否则就会迷失方向,影响企业发展。为此,企业应当做好从愿景到组织目标的细化。

愿景是企业的最高发展目标,企业的年度计划和各项工作都要围绕愿景进行。比如,联想集团的愿景是高科技的联想、服务的联想和国际化的联想,等等。

【案例】

万科的“加法”和“减法”

万科是我国的知名房地产企业,它的企业愿景是成为中国房地产企业的持续领跑者,但是这个愿景的建立却经历了一个周折的过程。

最初,万科曾经是一个涉足行业众多的企业,它在十年间实行的是“加法”的战略,将触角伸向了多个领域。经常会有人向万科集团的老总王石提出建议:“王总,你做这个行业吧,非常赚钱……”“王总,你干嘛不投资这个行业,这个很好……”于是,万科投资的行业越来越多,越来越杂。终于有一天,王石感到了一种深深的迷茫,他开始反思“我是谁”“我到底要做什么”“公司未来的目标究竟在哪里……”想来想去却如同一团乱麻,王石干脆离开公司去登山,他站在山顶登高望远,居高临下,将自己的内心完全放空,终于找到了答案。

管理者如何制定计划

下山之后,王石召开了公司董事会,宣布公司要在下一个十年开始“减法”战略:放弃其他行业的项目,只做房地产;放弃所有楼层馆所的商业项目,一心一意做居民住宅。同时,万科还将投资范围从全国各地收缩集中到了一二线城市。十年过后,万科的“减法”战略大获成功,成为了中国房地产企业的NO、1。

然而,此时的王石又陷入了迷茫之中,他看到业内外的人士公认万科的房子最好,大家纷纷追捧他,所有的企业都在向他学习。但是,他和万科又向谁学习呢?于是他再次选择了通过登山放空自己,寻求答案。下山后,万科再次召开了董事会。在这次会上,王石提出了“颠覆”的战略,这种颠覆战略是对公司发展模式、经营思路、组织结构和企业文化的重新梳理和颠覆。对此,他谈到,当有人快要接近自己时,自己就要做出新的改变,这样一来别人就永远不可能追上。这个战略实施后,给万科带来了全方位的颠覆,包括产品线、顾客线、管理模式等都有了新的策略,随后他又将这个策略分成了年度以及更具体的目标,将这个愿景延续到了企业的上上下下。

愿景必须有一定的高度,只有这样才能对企业有强大的引领作用,才能够促进企业的业绩提升,对员工产生激励作用。同时,愿景也要兼顾社会效益,通过回馈社会赢得社会的认可。

【案例】

康师傅的'“三级跳”

20世纪90年代,当康师傅刚刚来到中国大陆时,每一名员工身上都有一个MARK——Come The Best,即追求卓越。公司的想法就是追求卓越,做最卓越的企业。于是,公司从台湾的CPC(中国生产力中心)请来了许多专家,帮助公司设计组织和流程,甚至有的专家直接成为了公司的高管。很快,康师傅红烧牛肉面一炮而红,风靡大江南北。

当公司发展起来后,老总开始了对愿景的思考,他感觉追求卓越的口号比较模糊,给人的感觉很不实在。于是,康师傅提出了新的愿景——做中国的面王——一个非常宏伟、非常大的目标。

到20世纪90年代中期,康师傅已经超过了行业内所有的对手,成为了中国市场上的第一名。这时,老总宣布:我们已经是中国的面王了,下一个目标是做世界的面王。然而,身边的人告诉他:老板,您已经是世界的面王了,因为中国吃面的人最多,我们成为中国的面王,也就意味着成为世界的、面王了。

面对这样的局面,康师傅依然没有停下前进的脚步,开始拓展产品线,生产矿泉水、糕点,开连锁店等,很快就形成了产业集团。此时,康师傅却又有了更高的愿景——成为中国健康食品的领跑者。

战略目标

愿景建立后,企业要在愿景之下制定战略目标。战略目标就像渡河的船,能够承载着公司达成愿景。战略通常有三年战略、五年战略或者更长。

年度策略目标

为了便于执行,企业需要将长期战略分解为年度策略目标。年度策略目标一般分为两组:

管理者如何制定计划

一是成果指标,如企业产值、销售额、利润等;二是管理指标,如企业的管理平台的提升、经营组织的扁平化、员工的培训、流程的改善等。管理指标是成果指标的牵引,只有建立科学健全的管理体系,才能够推动企业创造更高的业绩。

团队目标

公司层面的年度目标继续分解和细化,就会进入各个部门,形成团队目标,变为有预算支持的行动计划。行动计划的达成则依赖于基础性管理平台的提升,包括流程、制度、组织和表单以及现场管理水平等。例如,制造业的5S管理、EPR管理等都属于基础性管理。

企业目标具有双重性,既包括企业发展的大方向,也包括部门工作的开展方向。作为管理者,不但要确保与公司大方向的一致性,同时也要明确本部门的职能定位,以部门指标推动公司目标的实现。必须将企业目标放在第一位,从全局角度看待问题。在处理各种日常问题时,要认识到问题只是一些琐事,是为目标服务的,以确保所有工作与团队目标、部门目标和公司目标保持一致。要学会抓大放小,按照计划的时间和节点开展工作,不能过于关注过程和细节的完美,而忽视了工作目标和企业目标,否则就会得不偿失。

温馨提示:
本文【管理者如何制定计划】由作者 范文虾 转载提供。 该文观点仅代表作者本人, 自学教育网 信息发布平台,仅提供信息存储空间服务, 若存在侵权问题,请及时联系管理员或作者进行删除。
(c)2008-2025 自学教育网 All Rights Reserved 汕头市灵创科技有限公司
粤ICP备2024240640号-6